Baratz pone a disposición de las pymes BKMplus, la solución para la gestión integral de los documentos electrónicos en todo su ciclo de vida. Desde su creación (escaneado, carga manual o automática,…) hasta la conservación a largo plazo (módulo de Preservación).

Con BKMplus cada departamento podrá gestionar sus procesos aportando eficiencia y eficacia en la búsqueda y en la recuperación de documentos y expedientes. Podrá buscar por todo el contenido del documento (PDF, Word, Excel,…) y también podrá buscar por sus metadatos (fecha, departamento, autor, cliente,…) BKMplus elimina el tiempo dedicado a la clasificación de la documentación, encuentra de manera rápida los documentos y controla los procesos de trabajo, asegurando en todo momento su ejecución y el correcto funcionamiento de la organización.

BKMplus es la evolución tecnológica de un gestor documental hacia la gestión del documento/expediente electrónico, siendo uno de sus principales objetivos facilitar el paso de la gestión de la documentación en papel a la electrónica.

BKMplus se fundamenta con las siguientes características:

• Repositorio centralizado de documentación electrónica.
• Organización y clasificación automática o manual
• Gestión de procesos (WorkFlows)
• Búsqueda y recuperación eficaz de documentos
• Firma electrónica y sellado de tiempo
• Gestión de usuarios y control de seguridad
• Gestión de las publicaciones de los documentos
• Control de versiones
• Amplias posibilidades de integración con otras herramientas

Además en nuestro afán de seguir creciendo e innovando, BKMplus podrá integrarse con nuestra plataforma de Archivo electrónico.

Jesús Pérez.

Gerente de cuentas