El Archivo de Villa de Madrid pone a disposición del público parte de sus fondos documentales accesibles en línea. Gracias a su catálogo digital ahora es posible consultar, por ejemplo, un privilegio del siglo XII de Alfonso VII y de Alfonso VIII otorgando y confirmando tierras a la Villa de Madrid, cartas de Fernando III o de Alfonso X El Sabio, documentación del periodo de la guerra de la independencia o de la historia del siglo XIX y XX.

Recientemente se ha estrenado el catálogo en línea de los fondos documentales del Archivo Villa de Madrid, el cual está implementado a través del software MediaSearch desarrollado por Baratz. De esta forma, se permite consultar y visualizar vía web el valioso patrimonio documental custodiado por la institución municipal madrileña, que cuenta ya con más de 22 000 documentos puestos a disposición del público en internet. Tanto el número de registros como de imágenes se actualiza periódicamente con nuevas incorporaciones al sistema de gestión archivístico Albalá.

Los documentos que forman el fondo de la institución han sido generados o recibidos por la Corporación madrileña en el transcurso de su historia. Su contenido refleja los avatares políticos, administrativos, sociales, culturales y económicos de la ciudad desde el punto de vista de la gestión municipal.

Los archiveros tienen una gran responsabilidad social e histórica en el ejercicio de sus funciones. Su trabajo diario con todo tipo de documentación hace que se sienten las bases de lo que se estudiará e investigará en un futuro para conocer y comprender el pasado. Es por ello por lo que es más que necesario sentar las bases sobre los aspectos éticos de la profesión a través de un código deontológico que sirva como mecanismo de autorregulación y conocimiento profesional.

Ser Archivista es una profesión fascinante, no hay demasiados trabajos en los cuales uno pueda decir que lo que se haga en el presente va a ser de gran importancia dentro de cien años. Es por eso que los profesionales de la información necesitan sentir pasión por la historia, deben tener ojo para los detalles y un fuerte compromiso de servicio hacia la comunidad, convirtiéndose de esta manera en los guardianes de la memoria de la sociedad.

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) tiene como objetivo administrar de manera eficaz los archivos y su conservación, el trato y el uso del patrimonio de archivos en el mundo, y como tal, representa a los profesionales de los archivos en todo el mundo. En septiembre de 1996 aprobó en Beijing (China) el Código de Ética Profesional por el que se deben regir los archiveros. Este código deontológico está traducido en 24 idiomas, y se le puede considerar como uno de los principales documentos sobre la ética profesional archivística a nivel mundial.

El Archivo Histórico Provincial de Valladolid tiene como misión custodiar y conservar el patrimonio documental generado por la administración autonómica y estatal poniéndolo a disposición de ciudadanos y administraciones. Hace escasas semanas que ha alcanzado la cifra de medio millón de descripciones en la aplicación informática que gestiona sus fondos (Albalá), o como comentan en la noticia publicada en el portal de la Junta de Castilla y León: «Medio millón de puertas para acceder a otras tantas historias de Valladolid y su provincia».

El Archivo Histórico Provincial de Valladolid cuenta desde la semana pasada con un total de medio millón de descripciones en soporte digital que representan otras tantas puertas que permiten acceder al conocimiento de historias lejanas y cercanas de las personas y las cosas que han pasado por la provincia y la capital.

Esta grandísima riqueza de conocimiento, que supone casi 10 300 metros lineales, se desglosa en 142 fondos, 885 subfondos, 728 secciones, 1 747 subsecciones, 21 263 series, 2434 subseries, 144 366 unidades de localización, 321 231 unidades documentales y 7 204 documentos simples. Información y documentación que es posible consultar por todas las personas que acudan a su sede, el Palacio de los Vivero, el cual se encuentra en el centro de Valladolid junto al Archivo de la Real Chancillería.