La página web de la biblioteca o sus redes sociales son espacios estupendos para informar sobre horarios o eventos a celebrar, pero en ocasiones no son suficientes para llegar a la mayoría de personas. En cambio, el catálogo de la biblioteca es bastante utilizado por sus usuarios y, sin duda, un lugar más que interesante para difundir información de interés general.

AbsysNet nos ofrece herramientas para interactuar con nuestros usuarios a través del opac. En esta cápsula vamos a hablar de una de ellas: los enlaces del sistema.

Los enlaces del sistema permiten facilitar información concreta de las bibliotecas (por ejemplo, contacto, horario…), dar a conocer las novedades relacionadas con actividades planificadas, realizar avisos puntuales y compartir enlaces de interés que puedan ser útiles de forma práctica para sus usuarios.

¿Quién puede acceder a estos enlaces desde el OPAC?

El acceso a los enlaces creados depende de los siguientes factores:

1. Enlaces generales: Son accesibles a todos los usuarios de la red (por ejemplo, normas generales de uso del opac…) Estos enlaces son visibles en la página principal del OPAC.
2. Enlaces específicos de cada biblioteca: Solo se visualizan si se ha activado el subcatálogo de una determinada biblioteca (por ejemplo, datos de contacto, agenda de actividades…).
3. Enlaces orientados a usuarios identificados: Solo van a ser visibles por usuarios identificados previamente en el opac.
4. Enlaces orientados a usuarios identificados que pertenecen a un determinado tipo de lector: Solo van a ser visibles por usuarios identificados previamente en el opac que están asociados a un tipo de lector concreto.
5. Enlaces activos solo durante un período de tiempo (por ejemplo, eventos asociados a la conmemoración de un determinado autor).
6. Enlaces solo visibles en determinado idioma.

¿Qué tipos de enlaces se pueden crear?

Dependiendo de la utilidad que se le quiera dar en el opac, podemos crear los siguientes tipos de enlaces:

• Mensajes: Son informaciones de texto que proporcionan información de la biblioteca relevante para los usuarios. A continuación, ponemos algunos ejemplos:
  • Contacto de la biblioteca.
  • Dirección de la biblioteca.
  • Horario de apertura.

• Enlaces, links a otros recursos. Como pueden ser:
  • Documentos pdf detallando las normas de uso.
  • Vídeos tutoriales de uso del opac (cómo solicitar el carné de biblioteca, cómo reservar libros o renovar préstamos…).

  

  • Portales relacionados con la biblioteca (por ejemplo, el ayuntamiento de su localidad, bibliotecas integrantes, etc.).
  • Otros catálogos de bibliotecas.

  

• Eventos: Se correspondería con la publicación de la “agenda” de la biblioteca. Es decir, actividades que están planificadas, como pueden ser presentaciones de libros, cuentacuentos o talleres.

¿Cómo se crean estos enlaces?

Los enlaces se pueden crear desde la opción de AbsysNet Opac / Enlaces del sistema del interfaz de trabajo.

Los campos que componen esta ventana son los siguientes:

• Biblioteca a la que se quiere asociar el enlace. Si no se asocia a ninguna será accesible en toda la red.
• Tipo: Se puede generar enlaces de 3 tipos:
  • Mensaje.
  • Enlace.
  • Evento

El enlace tipo Evento está asociado a un calendario de actividades, en el que se permite añadir varias actividades en diferentes días. La información que se permite rellenar es la siguiente:

– Asunto, título o breve descripción del evento.

– Fechas y horas en las que se va a celebrar.

– Nota, para ampliar la información.

Al acceder desde el opac a este tipo de enlace, se mostrará el calendario del mes con las actividades que se van a celebrar.

• Activo: Si es un enlace que está activo o no. En el opac solo se visualizan los enlaces que están activos.
• Fecha de comienzo y fecha final: El período de tiempo en el que el evento se visualizará en el opac.

Se puede especificar eventos que sean accesibles:

– A partir de una fecha determinada.

– Solo durante un plazo de tiempo.

– Siempre.

• Lengua: El idioma que tiene que estar activo en el opac, para que se visualicen los enlaces. Si no se especifica ninguna, serán accesibles en cualquier idioma.
• Tipo de lector: Los enlaces solo serán visibles cuando el usuario identificado pertenezca a ese tipo de lector.
• Lectores identificados: Los enlaces solo serán visibles cuando los usuarios se identifiquen en el opac.
• Grupo para agrupar distintos enlaces bajo un mismo epígrafe.
• Descripción del enlace.
• URL: Se utiliza cuando los enlaces están asociados a una URL específica.

Ejemplos prácticos

A continuación, vamos a ver algunos ejemplos prácticos:

• Cómo crear un enlace tipo Mensaje para informar sobre el horario de la biblioteca BTZ solo para los usuarios que accedan a esa biblioteca.

• Cómo crear un enlace tipo Enlace para publicar un manual de funcionamiento de las reservas que aplique solo a lectores tipo adulto.

Agustín Montes Hernández

Técnico de Soporte de Bibliotecas

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