Hay bibliotecas que forman parte de grandes catálogos colectivos, lo cual no significa que no dispongan de su catálogo individual. También hay grandes bibliotecas que deciden dividir su catálogo por localización o fondos. Es lo que conocemos con el nombre de subcatálogos. Y es que AbsysNet permite crear subconjuntos de registros dentro del catálogo de la biblioteca para facilitar el acceso a los mismos.

Los criterios utilizados para la agrupación de registros dependen de las necesidades de las bibliotecas y pueden ser muy variados. A continuación indicamos algunas de las posibilidades que se utilizan con más frecuencia:

• Subcatálogo agrupado por provincias y/o municipios, localidades.
• Subcatálogos diferenciados por
• Subcatálogos por localizaciones o por secciones.
• Subcatálogos por fondos o tipos de recursos.
• …

Tipos de subcatálogos que se utilizan con más frecuencia en AbsysNet

• En grandes redes de bibliotecas, como las autonómicas, tienen el subcatálogo agrupado por provincias y/o municipios, localidades. En estos casos el subcatálogo se genera de manera automática, agrupando los fondos por las bibliotecas/sucursales que se hayan dado de alta en la aplicación

Imagen: Opac de las Bibliotecas de la Comunidad de Madrid

• En algunas Universidades también utilizan la agrupación automática por biblioteca/sucursal para crear subcatálogos diferenciados por

Imagen: Opac de la Biblioteca de la Universidad de Nebrija

• Otra posibilidad es realizar agrupaciones por localizaciones o por secciones que las bibliotecas utilizan como punto de acceso y que les van a servir para definir sus subcatálogos (infantil, adulto, mediateca…).

Imagen: Opac de la Biblioteca Pública de Melilla

• También se pueden discriminar por fondos o tipos de recursos.

Imagen: Opac de la Biblioteca del Instituto de Estudios Giennenses

Los subcatálogos existentes se muestran de forma habitual en la página de inicio de los OPAC de las bibliotecas. Pero, en algunos casos, interesa que además exista la posibilidad de acceder de forma directa a uno de ellos. ¿En qué casos puede ser útil crear enlaces directos a un determinado subcatálogo?

• Para facilitar que los usuarios de una biblioteca concreta accedan directamente a sus fondos sin necesidad de tener que recorrer toda la lista para localizarla.
• Para publicar en la página del ayuntamiento, de la universidad o del centro, los fondos de una determinada colección

Cómo crear las url de acceso directo a subcatálogos

Para crear estos enlaces tenemos que tener clara cuál es la estructura de la URL que vamos que utilizar.

¿De cuántas partes se compone la URL?

1. Dirección estable del ejecutable o binario del opac

Para conocer esta dirección, nos conectamos al opac de la biblioteca y nos fijamos en la url que aparece en la parte superior del navegador:

Tenemos que quedarnos con la parte anterior a los caracteres /O7893/ID… de este ejemplo, quedandonos con:

http://servidor/cgi-bin/diginetopac22

2. Variable con la que se va a indicar los códigos del subcatálogo

SUBC=

3. Códigos de identificación del subcatálogo. Esta información la podemos conocer a través del código fuente de la página principal de la aplicación. Para ello,

• hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la página y seleccionamos “Ver código fuente”
• se abre una nueva ventana en la que buscamos por la descripción del subcatálogo que nos interesa

• el texto que hemos buscado aparece resaltado; para saber el código que corresponde al subcatálogo, tenemos que ver el valor de la etiqueta <option value=»….»> que le precede

Para este ejemplo, el código sería BTZ/MAD

 ¿Cómo podemos componer la url de acceso directo?

Una vez que tenemos todos los datos necesarios, ya podemos crear la URL. Para ello vamos uniendo a la dirección estable la variable precedida con un “?” y después de “SUBC=” los códigos que identifican el catálogo.

http://servidor/cgi-bin/diginetopac22?SUBC=BTZ/MAD

Una vez que se pincha en el enlace, se entra en el opac con el subcatálogo preseleccionado.

Agustín Montes Hernández

Técnico de Soporte de Bibliotecas

Imagen superior cortesía de Shutterstock