Actualmente las bibliotecas y centros especializados ofrecen a sus usuarios una tipología de documentos muy variada, y que van más allá de los libros impresos, como por ejemplo archivos de ordenador, imágenes, libros electrónicos, accesos a recursos externos…

Un fondo muy especial es el gráfico, que puede incluir fotografías impresas, archivos de ordenador de imagen o permalinks a archivos localizados en repositorios externos de imágenes. Podemos encontrarnos con fondos compuestos por carteles, fotografías de la localidad, imágenes de concursos de la biblioteca, etc.

A continuación, os daremos las claves para la gestión de vuestro fondo gráfico a través del Módulo Multimedia del SIGB AbsysNet.

AbsysNet y el Módulo Multimedia nos permiten gestionar de forma eficaz nuestra colección gráfica:

• Describir el documento en el rico formato MARC: la descripción de la imagen en el formato MARC permite realizar búsquedas eficaces y exportaciones del documento a otros formatos.
• Almacenar el archivo de ordenador en la aplicación: el módulo multimedia nos da la posibilidad de almacenar el archivo de ordenador de imagen, asegurando su conservación y difusión.
• Describir documentos de otros repositorios: podemos enlazar archivos de imágenes localizados en otros repositorios e incluirlos en AbsysNet.
• Poner a disposición del usuario el documento gráfico a través del opac.
• Gestionar el documento físico (préstamos, localización, reservas): la gestión de ejemplares de AbsysNet nos permite gestionar las imágenes impresas, asegurando su localización y préstamo a usuarios.

Gestiona tus carteles, fotografías, imágenes de tu localidad a través de AbsysNet

Cómo catalogar nuestro documento

El primer paso para poner a disposición nuestro recurso gráfico es describirlo en AbsysNet:

Podemos catalogar una imagen individual, o un conjunto de imágenes pertenecientes a un mismo documento.

A continuación, adjuntamos al registro bibliográfico, a través del módulo multimedia, la imagen o imágenes correspondientes:

• La imagen definida como portada será la que se visualice con el registro bibliográfico, y el resto de imágenes se podrán descargar o visualizar en el visor multimedia.
• Podemos adjuntar permalinks a imágenes de otros repositorios

Si poseemos ejemplares impresos de la imagen, podemos añadir ejemplares al registro bibliográfico para gestionar su préstamo, ubicación, estado etc.:

Nuestros registros gráficos en el opac de AbsysNet

Nuestros usuarios pueden acceder al fondo gráfico de la biblioteca desde el opac:

• En el registro bibliográfico podemos visualizar la imagen descrita.
• En el apartado “Enlaces Multimedia” se visualizan el resto de imágenes añadidas a este registro.

El opac ofrece diversas herramientas de búsqueda para poder localizar el fondo gráfico:

Desde cualquier imagen del apartado Multimedia se puede acceder al Visor Multimedia, el cual nos permite visualizar todas las imágenes adjuntas al registro:

En el apartado de ejemplares, el usuario puede localizar las copias impresas existentes en el centro:

Desde el opac se pueden ofrecer multitud de posibilidades al usuario:

• Opacs personalizados que permiten crear un portal gráfico del centro, mostrando sólo recursos de imágenes.
• Acotar las búsquedas para buscar registros de imagen (materias, autor, descripción de la imagen).
• Bibliografías especializadas del fondo gráfico.
• Enlaces al recurso para otros portales mediante el permalink (compartir por facebook, twitter,…).
• Carrusel de imágenes que muestra los registros del fondo gráfico.

La gestión de la colección de imágenes a través de AbsysNet nos permite, a través de una única herramienta, describir, gestionar, conservar y dar visibilidad a nuestro fondo. La descripción de la imagen en el formato MARC, y la inclusión de la misma en el Módulo Multimedia, asegura una rápida localización y exportación del registro a través de las herramientas de búsqueda del opac de AbsysNet. La gestión de ejemplares de AbsysNet nos permite controlar el acceso y la localización física de la imagen.

Rafael Montoro Díaz

Técnico de Implantación de Proyectos de Bibliotecas

Imagen superior cortesía de Shutterstock