En el sistema de bibliotecas del Gobierno Vasco, existen dos redes de bibliotecas significativas: la Red de Lectura Pública de Euskadi y la Red de Bibliotecas Departamentales, que incluye además de la Biblioteca Central, las bibliotecas de los siguientes departamentos:  Educación, Régimen Jurídico, Trabajo, Sanidad, Industria, Cultura, Ordenación del Territorio y Medio Ambiente, Lehendakaritza, IVAP, OSALAN, EUSTAT, Agencia Vasca de Protección de Datos y EMAKUNDE.

Dentro del Plan de Innovación Pública del Gobierno Vasco 2011-2013, cuyos ejes fundamentales eran la administración electrónica y abierta, e innovación tecnológica, se incluyó el proyecto de “Fusión del sistema bibliotecario de las bibliotecas departamentales del Gobierno Vasco”. La necesidad de evolución tecnológica proporcionaba la oportunidad para la creación de un sistema bibliotecario integrado en red, y éste ha sido posible gracias a la implantación del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas absysNET.

Los objetivos del proyecto se pueden sintetizar en los siguientes:

• Diseñar un nuevo modelo organizativo de gestión de bibliotecas.
• Realizar una fusión tecnológica y normativa de la totalidad de las Bibliotecas del Gobierno Vasco.
• Posibilitar el acceso unitario a toda la red de bibliotecas tanto para búsquedas como para préstamos.
• Disponer de un catálogo único, tanto bibliográfico como de autoridades que evitará duplicidades en los trabajos de catalogación.
• Definir e implantar las políticas de gestión bibliotecaria.
• Disponer de una sola instalación de absysNET ya que facilitará el mantenimiento técnico, los cambios de versión etc.

Baratz ha llevado a cabo la implantación del proyecto con la colaboración de los responsables técnicos de EJIE, S.A., proporcionado los siguientes aspectos:

• Solución absysNET, 104 usuarios concurrentes profesionales, 30 sucursales, Servidor y cliente z39.50 SRU/SRW, interfaz 100% web profesional y de OPAC.
• Consultoría y migración de los datos a absysNET de los Absys de la Biblioteca Central y las Bibliotecas Departamentales.
• Fusión de 15 catálogos.
• Formación para el reciclaje a absysNET de cursos presenciales (in situ).
• Personalización y enriquecimiento del OPAC GENERAL de absysNET 2.0 y el OPAC de los subcatálogos.
• Migración del formato IBERMARC a MARC21.

Eduardo Llona

Gerente de Grandes Cuentas  / Consultor de proyectos en Baratz