La gestión y el mantenimiento de las bases de autoridades son tareas fundamentales para garantizar la precisión y la calidad del acceso a la información. Conscientes de esta necesidad, en Baratz nos esforzamos para ofrecer soluciones avanzadas y personalizadas que respondan a los desafíos específicos de cada biblioteca. En esta Cápsula, explicaremos paso a paso cómo funciona el servicio en la nube Z-Authorities, una herramienta esencial diseñada para mejorar y simplificar la catalogación en las bibliotecas.

Mantener una base de datos de autoridades completa y precisa siempre ha sido una prioridad para las bibliotecas, especialmente para el personal bibliotecario encargado de la catalogación. Tradicionalmente, la captura directa de autoridades no era posible, obligando a las bibliotecas a recurrir a fuentes y sitios web externos. Hasta ahora, no existía un servicio en línea para facilitar este proceso; era necesario descargar manualmente las autoridades buscadas desde la base de datos de la Biblioteca Nacional de España y luego cargarlas a nuestro Absys.

Hoy tengo el placer de introducir un nuevo servicio complementario en nuestro Ecosistema de soluciones Absys, alojado en nuestra propia nube: Z-Authorities by Absys. Permítanme mostrarles cómo funciona Z-Authorities by Absys, para que puedan apreciar lo sencillo que es capturar autoridades controladas y de alta calidad directamente en nuestra plataforma.

El Identificador de volumen es un campo de Absys que permite diferenciar volúmenes de un mismo título. Por ejemplo, gracias a esta funcionalidad, las bibliotecas podrán distinguir entre distintos volúmenes de una colección de cómics, episodios de series en DVD o las entregas de sagas literarias. Descubre cómo aprovechar al máximo el campo Identificador de volumen en Absys.

Es común encontrar en las bibliotecas colecciones de cómics organizadas en varios volúmenes bajo un mismo título. Esta situación se repite al adquirir todos los DVD de una serie de éxito o disponer de una saga que reúne distintos episodios. Lo mismo ocurre cuando el catálogo incluye una monografía dividida en varias partes.

El catálogo en línea es esencial para las bibliotecas, facilitando acceso a sus colecciones. Aunque tiene gran potencial, su utilidad a menudo no se maximiza por falta de conocimiento y estrategias adecuadas. Es crucial adoptar técnicas que mejoren tanto la accesibilidad como la visibilidad del catálogo, enriqueciendo la experiencia del usuario. Esto incentiva una interacción más profunda con los recursos disponibles.

Para aumentar el uso del catálogo en línea de tu biblioteca, destacamos siete técnicas efectivas. Estas van desde la optimización para dispositivos móviles y motores de búsqueda hasta la creación de contenido atractivo y personalización del usuario. Estas estrategias buscan hacer del catálogo un lugar más interactivo, educativo y accesible. Así, promueven una participación comunitaria más amplia y garantizan el máximo aprovechamiento de los recursos disponibles.