La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía es una de las más grandes del país, por lo que cualquier cambio de versión o modificación supone un reto considerable. Pero en Baratz nos gustan los retos, así que además del cambio de versión para la red de bibliotecas públicas, sumamos también el de la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas de Andalucía (Red IDEA).

La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía (RBPA) está compuesta por las bibliotecas públicas del Estado-bibliotecas provinciales, bibliotecas supramunicipales, bibliotecas municipales y bibliotecas de barrio o, en general, de ámbito territorial inferior al de municipio, por servicios bibliotecarios móviles y por bibliotecas privadas de uso público general que se incorporen al Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación. Por su parte, la Red IDEA está formada por los centros de documentación y bibliotecas especializadas dependientes de la administración de la Junta de Andalucía, y de otras instituciones públicas, así como de las instituciones o entidades privadas que se integren en la Red.

A lo largo del pasado año 2018 se llevaron a cabo diferentes procedimientos de cara a este cambio de versión que culminó el 16 de octubre para la RBPA y el 3 de diciembre para la Red IDEA. Hemos de reconocer que la tarea no fue fácil y que muy a nuestro pesar hubo algún que otro quebradero de cabeza que finalmente conseguimos solucionar con la ayuda de los técnicos de la Junta.

Como decía una querida compañera bibliotecaria: si el libro no está en su sitio y no está prestado… ¡ha desaparecido! Y todos sabemos que pueden ser muchas, y muy variadas, las causas que han conducido a que ese material se haya esfumado de nuestra vista, incluida la capa de invisibilidad de Harry Potter y otras justificaciones mágicas atribuibles a los duendes de la biblioteca.

Sin embargo, creo que estos fenómenos paranormales que descolocan o esconden los libros hasta hacerlos ilocalizables serán objeto de otro post. Por ahora, nos ocuparemos de explicar la funcionalidad que ofrece AbsysNet para poder realizar, de forma sencilla, un inventario de los fondos de la biblioteca que nos permita conocer con exactitud, cuál es la situación y/o ubicación real de todos los materiales bibliotecarios en ese momento.

Después de realizar el proceso completo, tendremos información precisa de todos los fondos: de los que no están en su sitio, de los que están prestados o de los que han desaparecido. A la hora de realizar el inventario, estos serían los pasos a seguir:

La Red de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid ha implementado el envío de SMS para informar a sus usuarios. Con este nuevo servicio, las bibliotecas integradas en el catálogo único de la Comunidad de Madrid podrán informar a las personas sobre las reservas y peticiones de libros tramitadas a través del servicio de Préstamo Intercentros gracias a la integración de AbsysNet con su sistema corporativo de envíos de SMS.

La Comunidad de Madrid ofrece un nuevo servicio a los usuarios del carné único, por el que se informará, a través de SMS, a los lectores de la disponibilidad tanto de las peticiones de obras que hayan solicitado a través del Préstamo Intercentros, una vez se hayan recibido en la biblioteca en la que se desea recogerlas, como de las reservas pendientes que ya han sido devueltas por otro usuario.

A dicho servicio tendrán acceso de forma gratuita 1,65 millones de personas y que actualmente tienen el carné único de las bibliotecas de los más de 50 municipios participantes. Simplemente bastará con facilitar el número de teléfono móvil a la biblioteca.  A través de él, las bibliotecas de la Comunidad de Madrid pretenden facilitar la información a sus usuarios de una manera rápida, sencilla y directa. Además, se aseguran, por un lado, llegar a todo tipo de usuarios independientemente del dispositivo de telefonía móvil que dispongan y, por otro, un alto porcentaje de mensajes de texto leídos poco después de ser recibidos.