AbsysNet facilita herramientas a los usuarios bibliotecarios para poder realizar un seguimiento tanto de las peticiones de préstamos de ejemplares pertenecientes a su biblioteca/sucursal como de las que se han solicitado a otras bibliotecas/sucursales. En esta Cápsula vamos a centrarnos en cómo obtener datos estadísticos de las peticiones de préstamo activas y finalizadas para su posterior análisis e interpretación.

Entre las numerosas ventajas que posee la recolección de datos relacionadas con las peticiones podemos destacar las siguientes:

• Nos permite conocer las tendencias en el uso de las peticiones de préstamo, dándonos una idea sobre si nuestra colección satisface la demanda de nuestros lectores o si bien éstos tienen que a acudir a otros centros para localizar aquellos materiales sobre los que están interesados.
• Aportan información sobre los picos de máximo uso de las peticiones de préstamo. Esto nos permitirá tomar decisiones de cara a reforzar servicios y colecciones.
• Nos permite realizar, por ejemplo, comparaciones de uso entre años y meses: cuándo se han realizado más peticiones, las sucursales más solicitadas o las que más demandan peticiones de otras bibliotecas/sucursales, intereses de los lectores, tipos de lectores que realizan peticiones, etc.

Las estadísticas de peticiones de préstamo son un elemento de ayuda en la toma de decisiones para mejorar, realizar cambios o mantener en la misma línea la prestación de este servicio.

La Biblioteca del Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona ha terminado la reconversión e informatización del catálogo de su fondo bibliográfico. Dicha automatización comenzó en 2002 y hasta este año no se ha dado por concluida. ¿El motivo? Los más de 124.000 volúmenes que forman parte de su biblioteca y que ya están localizables a través del catálogo AbsysNet de su biblioteca.

La duración del proceso se explica por el gran volumen del fondo bibliográfico y por la complejidad de la recatalogación de una parte significativa del fondo, anterior al siglo XX.

El propio director del Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, Xavier Tarraubella, ha manifestado su satisfacción por poder ofrecer a la ciudad, y al mundo a través de Internet, la colección de la biblioteca a través de su catálogo. Buena parte de la colección es de temática barcelonesa y toca disciplinas como la historia, geografía, arte, arquitectura, urbanismo, medicina, guías turísticas y urbanas, personajes relevantes de la vida de la ciudad, cómics y obras literarias con Barcelona como entorno, etc. Esto hace que sea la biblioteca más importante especializada en temática barcelonesa.

«La culminación de un proyecto de largo recorrido y largamente esperado por los investigadores que se pudo completar por la informatización del catálogo del fondo bibliográfico del Archivo, 124.000 volúmenes, buena parte de temática barcelonesa que la hace la biblioteca más importante relacionada con la ciudad de Barcelona. Nos satisface haber culminado este proyecto después de haberlo iniciado hace 16 años porque permitirá ofrecer el 100% del catálogo a través de internet «. «Ha sido un proceso complejo ya que una buena parte del fondo de la biblioteca es antiguo, de libros anteriores a 1900, y en muchos casos, más allá de la reconversión de las fichas en papel se ha aprovechado para recatalogar y actualizar la información sobre estas publicaciones».

Las listas de títulos personalizadas ayudan a que los bibliotecarios puedan dar mayor visibilidad a una parte del fondo de la biblioteca desde el opac. A través de ellas, consiguen el objetivo de llamar la atención de los usuarios de la biblioteca y despertar su interés sobre determinados contenidos (por ejemplo, las obras de un determinado autor, trabajos de investigación relacionados con un mismo tema…).

Las listas de títulos personalizadas poseen múltiples ventajas. Entre todas ellas destacamos las siguientes:

• Posibilitan la segmentación del contenido de nuestra colección por categorías.
• Permiten dar visibilidad a las novedades incorporadas en la biblioteca.
• Ayudan a promocionar la colección local.
• Permiten la localización rápida de títulos de un mismo tema entre miles de referencias dentro de la colección.
• A partir del uso y comentarios que hagan los usuarios de estas listas se puede llegar a conocer los intereses de los lectores.
• Permiten aumentar el número de seguidores ya que los usuarios de la biblioteca pueden pertenecer a su vez a clubs de lectura o de investigación donde pueden publicitar listas de títulos personalizadas que se adecuen a los temas que estén tratando.

Las posibilidades para crear este tipo de listas de títulos son infinitas y lo más importante es que pueden personalizarse para adecuarlas a las necesidades de la biblioteca y/o a los objetivos que se quieren conseguir con su publicación.

En algunas ocasiones las listas de títulos personalizadas engloban una gran cantidad registros, por lo que es necesario contar con alguna utilidad que permita que se puedan añadir en bloque, en vez de tener que hacerlo de forma individual.

A continuación, vamos a explicar la posibilidad que AbsysNet nos ofrece para asociar varios títulos a la vez a partir de una búsqueda previa y que permite conseguir reducir el tiempo dedicado a la creación de estas listas.