Hace ya más de una década se comenzó a observar una tendencia a la implantación de modelos de red para la gestión de bibliotecas. Se trataba de crear redes de bibliotecas conectadas en tiempo real, basadas en un catálogo unificado y centralizado, de poder ofrecer servicios compartidos y aprovechar todas las sinergias de la cooperación.

Fue en aquel momento, cuando desde el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte,  a través de la Subdirección General de Museos Estatales, se redactó el “Plan de Museos Estatales 2004-2008” que tenía, entre otros objetivos: la informatización de las colecciones bibliográficas de las 17 bibliotecas dependientes de sus museos, favorecer la coordinación entre las bibliotecas de museos y lograr el máximo aprovechamiento presupuestario.

En el año 2005 es cuando comienzan a asentarse las bases de lo que acabaría siendo BIMUS (Red de Museos Estatales). Durante ese año y los dos siguientes empieza a materializarse el proyecto con la creación de un Grupo de Trabajo de Bibliotecas y Museos que establece los objetivos y pasos a seguir, y se acuerda la adquisición del sistema integrado de gestión de bibliotecas, AbsysNet_. para gestionar la Red.

Los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) mueven en el mundo cerca de 2.000 millones de dólares al año. Este es uno de los datos que podemos ver en el nuevo informe “Library Systems Report 2015. Operationalizing innovation” de Marshall Breeding publicado en el magacín American Libraries de la American Library Association (ALA).

Dicho informe salió publicado a principios de mayo y trata de mostrar el panorama de los SIGB en EE.UU. y Canadá, sin dejar de mencionar a grandes empresas destacadas del ámbito internacional. En el informe se hace un repaso por el estado de la industria, el rendimiento y las tendencias de ventas, las grandes transacciones comerciales, información sobre la industria del SIGB en bibliotecas académicas, públicas, escolares y especiales… y sin olvidar las bibliotecas que prefieren el uso del código abierto.

Destacan algunas cuestiones como que ante la economía limitada de las bibliotecas se abren oportunidades globales, que las bibliotecas universitarias buscan sistemas para administrar de manera conjunta los recursos electrónicos e impresos, que las bibliotecas están empezando a optar por la tecnología en la nube o que las bibliotecas buscan interfaces basados en web para eliminar las instalaciones en escritorio y conseguir un flujo de trabajo más eficiente.

La Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes realizó hace un par de años una serie de jornadas formativas y entre las cuales estaba la de enseñar cómo funciona el catálogo de su biblioteca. El primer vídeo que os traemos enseña el catálogo en su versión de escritorio (OPAC) y el segundo muestra el catálogo en su versión móvil (MOPAC), desarrollados con absysNet.

La consulta de los fondos en las bibliotecas ha cambiado mucho. No hace tantos años aún se seguía consultando los fondos de las bibliotecas en los cajetines de fichas bibliográficas. Hoy en día la consulta va más allá, y relega esos cajetines a museos, para ofrecer una consulta al catálogo desde (casi) cualquier dispositivo conectado a Internet.

El catálogo de la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes está formado por un total de 61 bibliotecas repartidas por distintas ciudades de todo el mundo y tienen 1,3 millones de registros. El catálogo les sirve para la gestión sus fondos desde un único punto de trabajo y consulta.