¿Quieres saber qué novedades traerá la próxima versión de AbsysNet? ¿Quieres que tu organización se olvide del papel utilizando el gestor documental BKM? ¿Te gustaría tener el archivo de tu organización gestionado 100% vía web?… Si todo esto te interesa no te puedes perder el Baratz News que compartimos con vosotros a continuación.

Sumario

• 25 años…
• Bibliotecas: AbsysNET 2.1. La nueva evolución de la aplicación incluye, entre otras novedades, la gestión del préstamo electrónico
• ECM/Informática documental. BKM: Hacia una oficina sin papeles
• Archivos: AlbaláNET. Gestor integral de archivos 100% web
• Comunidad Baratz www.comunidadbaratz.com
• Servicios de Gestión Documental (SGD) SGD, al servicio de las bibliotecas, los archivos y los centros de documentación
• Metabuscador: Media-Search. Mejora todas las funcionalidades relacionadas con un metabuscador

La disparidad de servicios telemáticos y en línea a que tienen acceso hoy los miembros identificados de las distintas comunidades universitarias —muchos de ellos previa comprobación de datos referidos a usuario y contraseña— ha obligado a algunos centros a canalizar y unificar, de algún modo, los diferentes accesos a través de una única vía con la que alumnos, profesores y personal de administración y servicios puedan identificarse durante todo su periplo académico y profesional en la institución, sin distinción de servicios o aplicaciones ni mediante múltiples y desconcertantes entradas.

De tener varios nombres de usuario y contraseñas, a contar con uno solo para que, de manera general, dé acceso a los servicios a que se tiene derecho en función de un perfil, hay un solo paso conceptual, pero muchos otros pasos técnicos y administrativos hasta que tal realidad toma cuerpo. El SIGB (sistema integrado de gestión bibliotecaria) absysNET —instalado en varias universidades españolas— permite la identificación de usuarios a través de su interfaz principal en el OPAC o catálogo electrónico, haciendo así realidad los servicios de autogestión de usuarios (renovación y solicitud de préstamos, reservas de ejemplares prestados, desideratas, creación de consultas DSIs, enlaces, etc.) Esta identificación se hace posible a través de la contraseña que el sistema genera automáticamente para cada usuario que se da de alta en el módulo de lectores. Pero este sistema de identificación es independiente del sistema de red de la universidad, por lo que nos encontramos, ya desde el principio y a la hora de la instalación del software, con el problema de los múltiples usuarios y contraseñas.

El año 2000, Rebiun, la comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE) encargada de las bibliotecas universitarias, apostó por convertir su catálogo colectivo en un servicio en línea accesible por Internet veinticuatro horas al día los siete días de la semana. Hasta entonces, este catálogo había sido un CD con ediciones espaciadas y que ya no respondía a las necesidades de actualización y accesibilidad demandadas.

Tras un riguroso proceso de selección decidió encomendar la prestación de este servicio a Baratz según el modelo de lo que luego se ha venido a llamar SaaS.

Dentro de este proyecto, Baratz se encarga de prestar el software y todos los demás servicios asociados a la construcción, mantenimiento y publicación del catálogo colectivo, incluyendo su alojamiento en la nube.

Los técnicos de Baratz recolectan periódicamente los ficheros MARC de los diferentes catálogos universitarios o de centros de investigación asociados y realizan los procesos necesarios para adaptarlos, fusionarlos y publicarlos en una plataforma Absys (actualmente AbsysNET), bajo la forma de un opac web y de un servidor Z39.50.

En mayo de 2000, en el marco de la VIII Asamblea Anual de Rebiun celebrada en Córdoba, entre los días 25 y 27, tuvo lugar la presentación del prototipo / instalación en prueba del servicio, que entró en producción ya en agosto de 2000 en la dirección http://rebiun.crue.org en la que sigue en la actualidad. Esa primera edición se construyó a partir del tratamiento de un total de 5.663.824 registros bibliográficos de 20 universidades diferentes. A finales de 2001, ya se trataban 12.069.799 registros de 46 instituciones diferentes.

El proyecto ha seguido creciendo en los años transcurridos y se ha convertido de forma definitiva en el mayor catálogo hispano, que cuenta en la actualidad con más de doce millones de registros bibliográficos, resultado del tratamiento de más de treinta y tres millones de registros originales procedentes de ochenta y siete centros universitarios o de investigación españoles.

También ha ido creciendo progresivamente el interés despertado por este servicio y, en consecuencia, los accesos han crecido desde los 1.201.718 de 2001 a una cifra próxima a los siete millones de conexiones en los últimos años.

También hemos comprobado que Rebiun es un servicio utilizado mayoritariamente por usuarios españoles, pero al que se accede desde muchos otros países. Este gráfico que muestra los accesos al servicio en los últimos días muestra esa diversidad de orígenes de las conexiones llegadas a la página web del catálogo Rebiun.