Arabadok es el portal de la Diputación Foral de Álava creado para difundir en línea el catálogo de la documentación conservada en el Archivo del Territorio Histórico de Álava. Activo desde el año 2014, recientemente ha experimentado una profunda evolución y renovación que va desde un rediseño de la interfaz hasta una sustancial mejora en sus prestaciones funcionales.

El ATHA custodia y conserva la documentación generada por la Diputación Foral de Álava a lo largo de la historia, así como otra documentación ingresada por donación, depósito o compra, y proporciona su catálogo en línea a través de la solución MediaSearch y de su portal Arabadok desde el año 2014.

Desde su catálogo en línea se pueden consultar los más de 800 años de historia de patrimonio documental alavés a través de sus diferentes secciones: fondos textuales, cartográficos, fotográficos y de música anotada. Esta renovación surge como una necesidad de ofrecer a los usuarios finales una mejor experiencia, más amigable y más adaptada, mejorando por otro lado la accesibilidad y la usabilidad para acceder a sus fondos archivísticos. Como dato a destacar, comentar que el portal Arabadok posee más de 150 000 documentos con sus imágenes digitalizas, tanto públicos como privados.

Como ya sabemos aquello que no está en la web no existe, por extensión todos aquellos archivos que no están en la web, bien en la página oficial de su institución, empresa, página web propia,… es como si no existieran. Esto lo tuvo muy claro, ya a finales del siglo pasado, la primera institución pionera en España de tener acceso web a sus documentos: el Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, proyecto iniciado en 1991 y que vería la luz en 1998.

Este es un motivo muy importante por el cual tener visibilidad web pero además hay otros dos motivos de peso:

El primero sería la Ley de Transparencia y que aparece publicada en el BOE el 10 de diciembre de 2013 donde se dice que “ La transparencia, el acceso a la información pública y las normas de buen gobierno deben ser los ejes fundamentales de toda acción política” y “La presente Ley tiene un triple alcance: incrementa y refuerza la transparencia en la actividad pública –que se articula a través de obligaciones de publicidad activa para todas las Administraciones y entidades públicas–, reconoce y garantiza el acceso a la información –regulado como un derecho de amplio ámbito subjetivo y objetivo– y establece las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos así como las consecuencias jurídicas derivadas de su incumplimiento –lo que se convierte en una exigencia de responsabilidad para todos los que desarrollan actividades de relevancia “.

Y el segundo la creación de un proyecto a nivel europeo APEnet (2005) y que varios años después (2008) se presentó a la comunidad internacional. Su puesta en marcha sería un año después 2009 contando con la participación de 12 instituciones y la colaboración con Europeana; entre estas instituciones se encuentran instituciones de España. Proyecto que lo que pretende es que se accedan a los documentos de los archivos nacionales a través de un punto de acceso común.

Como se indica desde la propia página de inicio de Media Search en el portal Arabadok:

La Diputación Foral de Álava ha puesto a disposición de la ciudadanía el portal Arabadok.  A través de él se difunde documentación histórica que se conserva en el Archivo del Territorio Histórico de Álava y en la Casa de Cultura Ignacio.

Esto se realiza a través del aplicativo: mediaSearch, “recolector / buscador» de información que permita indexar sobre un mismo entorno de búsqueda colecciones extraídas mediante el protocolo OAI-PMH. Además, este aplicativo es compatible con los distintos productos: AbsysNet, AlbaláNet y BKM y con repositorios externos de otros proveedores. Configurable como buscador único de diferentes entornos de información,  mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.