Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…

¿Se puede pedir algo más? Sí, pero no a los archivos, sino a los gobiernos… y es que les tengan mayor consideración. Mayor consideración que el Consejo Internacional de Archivos (ICA) busca a través de La Declaración Universal sobre los Archivos. Declaración que elaboró en septiembre de 2010 y que fue adoptada por la UNESCO en noviembre de 2011.

La Declaración es un paso importante para mejorar la comprensión y el conocimiento de los archivos entre el público en general y los principales tomadores de decisiones.

En el pasado aniversario de la Declaración, el Presidente del ICA (David Fricker) animó a que todo el mundo firmase online dicha Declaración para mostrar su preocupación por los derechos civiles y el patrimonio documental, además de para apoyar a los archiveros de todo el mundo que trabajan incansablemente para proteger y preservar los archivos para que sean accesibles a las generaciones venideras.

Dicho documento aboga por la preservación y la accesibilidad universal del patrimonio documental mundial. Los archivos protegen los derechos humanos, establecen una memoria colectiva y sostienen gobiernos responsables y transparentes.

Se acerca el final del año y el principio del siguiente. En estos días se suele mirar para atrás para ver los logros conseguidos y para adelante con la ilusión de un nuevo año cargado de buenos propósitos. Y la verdad es que son muchas las personas que hacen (hacemos) listados de cosas a realizar y de deseos a conseguir para el nuevo año…y este no podía ser menos.

Cosas y deseos que van desde tener salud, trabajo y amor hasta aprender inglés o apuntarse al gimnasio. Digamos que son los típicos tópicos de cada fin de año. Nosotros queremos pedir (además de todo lo anterior, por supuesto) por el sector de la Información y la Documentación. Un sector siempre tan golpeado que más que hacer listas de cosas a conseguir o desear habría que hacer una lista de cosas que no nos pueden quitar bajo ningún concepto. En fin, cada año con la misma lucha.

Hoy queremos compartir con todos vosotros una lista con 10 buenos deseos para la profesión y el sector de la Información y la Documentación. Un listado en el cual nos sentimos plenamente identificados, por un lado como empresa de soluciones tecnológicas ligadas al ámbito InfoDoc (archivos, bibliotecas, gestión documental…) y otro como usuarios de los archivos y bibliotecas. A los cuales queremos dar las gracias desde ya por toda su labor y su buen hacer tanto en los tiempos prósperos como en los más críticos. ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!

Casi todo en esta vida puede ser clasificado y guardado para la posteridad… y si no que se lo pregunten a los archiveros y archiveras. Profesionales que pueden dar fe de que en los archivos uno se puede encontrar casi cualquier cosa. Desde llaves de ataúdes, bastones de concejales, botellas de champán, informes de los más variopintos hasta sudarios de santos. Sin duda que un sinfín de elementos que la mayoría de personas no espera encontrar un archivo y de los cuales, seguro, que quieren conocer su historia y saber cómo llegaron hasta ahí.

El pasado 5 de octubre se volvió a celebrar el día del #AskAnArchivist. Un evento creado por la Society of América Archivists y que trata de acercar el mundo de los archivos a las personas a través de Twitter. El mecanismo es bastante sencillo: cualquier usuario de Twitter lanza una pregunta sobre el mundo de los archivos acompañada con el hashtag #AskAnArchivist y al poco tiempo recibe la respuesta del archivo o archivos que recojan el guante para resolver su duda.

El top 10 de cosas que puedes encontrar en un archivo y que no esperabas

Aprovechando el día #AskAnArchivist, nosotros hicimos la siguiente pregunta: “¿Qué es lo más curioso o destacado que os habéis encontrado en vuestros archivos?”. Además, incluimos en la pregunta la mención a una serie de archivos y profesionales de los cuales nos interesaba conocer su respuesta. Y estas no tardaron en llegar.

¿Qué es lo más curioso o destacado que os habéis encontrado en vuestros archivos? #AskAnArchivist pic.twitter.com/ImU2O9THZT

— Baratz (@grupobaratz) 5 de octubre de 2016