Tras mucho esfuerzo, y duros años de trabajo, ya podemos confirmar el lanzamiento oficial de Albalá 7, la nueva versión del gestor integral de Archivos de Baratz. El desafío no ha sido fácil. Renovar una aplicación con una larga trayectoria, tan utilizada en tantos Archivos, responder a las nuevas necesidades documentales, actualizar prácticas y ofrecer una mejor experiencia al usuario, es una tarea titánica.

Tras muchos años ya en el mercado, y siguiendo un modelo inicial apegado a una práctica archivística más tradicional, Albalá se renueva y se prepara para hacer frente a la transformación digital del sector documental y archivístico. Esta renovación es tanto interna como externa y cubre una triple vertiente:

• Funcional: la principal novedad funcional consiste en poder gestionar y preservar la documentación electrónica, conjunta o separadamente de la documentación física.
• Tecnológica: se actualizan las herramientas con las que se ha desarrollado Albalá 7, lenguaje de programación, motor de búsqueda e indexación, base de datos relacional, etc.; todo ello para hacer una aplicación más actualizada y moderna tecnológicamente.
• Interfaz: se dispone de una nueva interfaz con la que interactuar con el usuario que permitirá que la experiencia de este sea mucho más amigable.

El derecho de acceso a la información es un derecho fundamental. Es esencial para el funcionamiento democrático de las sociedades y para el bienestar de las personas. Los Archivos ponen en valor dicho derecho para que ellas, sin discriminación alguna, puedan acceder a su documentación, siendo de utilidad para defender los vigentes y necesarios derechos de la ciudadanía.

A su vez, el papel de los profesionales de los Archivos es de suma importancia, más si hablamos de su labor como defensores de los derechos humanos. El Grupo de Trabajo sobre Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos (ICA) trata de poner las bases, y el conocimiento, de la necesidad existente de protección y acceso a la documentación para la defensa de un derecho tan básico y necesario como son los derechos humanos.

El Grupo de Trabajo sobre Derechos Humanos difunde información acerca de la importancia de los archivos para defender los derechos de las personas y acerca del uso de los archivos para levantarse contra las violaciones de los derechos humanos.

En un documento elaborado por dicho grupo, y llamado «Principios básicos sobre el papel de archiveros y gestores de documentos en la defensa de los derechos humanos», tratan de mostrar la importancia de los archiveros como protectores de los Archivos y garantes del acceso a la documentación que ellos contienen.

Las carencias y debilidades de los Archivos son conocidas por todos. De hecho, Forges no dudó en plasmar las situaciones con las que cualquier profesional o ciudadano se podía topar en los Archivos a través de sus viñetas. Situaciones cómicas y surrealistas que también ha sabido plasmar con el protagonismo secundario (o escaso) de libros, lectura y bibliotecas en la sociedad.

Antonio Fraguas de Pablo (1942 – 2018), más conocido como Forges, fue un humorista gráfico capaz de ser crítico e irónico al mismo tiempo con cualquier gobierno y estamento social. Sus viñetas eran (y son) sutiles y contundentes cargadas de grandes verdades para la gran mayoría de la sociedad. Por mencionar uno de sus múltiples reconocimientos, destacar el Premio Leyenda otorgado por la Asociación de Libreros por su defensa constante de la lectura y los libros a través de sus viñetas.

El gran problema de la digitalización de expedientes, el colapso de los Archivos (sobre todo los judiciales), el difícil tema de la localización de documentos, la preocupante gestión documental en empresas (e incluso administraciones), las plagas… ¿Os suenan todos estos temas, verdad? Pues todos ellos han sido tratados por el humorista y los queremos compartir con vosotros a continuación. Muchísimas gracias a Archivespain.org por recoger parte de la selección y a José María Burrieza por aportar más viñetas sobre Archivos y documentos a través de su cuenta de Twitter.