El Arxiu Municipal de Barcelona ya dispone de la nueva versión del gestor integral de centros archivísticos AlbaláNet. La actualización se ha realizado sobre la renovada versión 6.3 de AlbaláNet, y en él se han implantando algunas de las novedades tecnológicas y funcionales que ofrece el software de archivos de Baratz.

En los últimos meses, un equipo colaborativo Baratz-Arxiu Municipal de Barcelona ha llevado a cabo la actualización a la última versión, AlbaláNet 6.3. Proceso complejo y delicado en una red de centros tan amplia y que tiene que ofrecer un servicio constante e ininterrumpido tanto a la Administración Municipal como a la ciudadanía.

El Archivo Municipal de Barcelona atesora la documentación producida por los órganos de gobierno de la ciudad, desde la creación del régimen municipal de Barcelona a mediados del siglo XIII hasta a la actualidad. Además, también es el depositario de fuentes y colecciones de procedencia privada, que complementan y redescubren aspectos concretos y cotidianos de la ciudad.

Todo este patrimonio documental se conserva, clasifica, organiza y difunde con un doble objetivo. Por un lado ayudar a una mayor transparencia, eficacia y eficiencia de la propia administración municipal y, por el otro, garantizar el derecho de acceso a los documentos a todos los ciudadanos y al mismo tiempo promover el conocimiento de la historia de Barcelona y sus barrios.

Fuente: Página web del Archivo Municipal de Barcelona

Actualmente, una red de centros distribuidos por diferentes lugares de la ciudad conforma el Archivo Municipal de Barcelona: el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Contemporáneo de Barcelona, el Archivo Fotográfico de Barcelona, la red de archivos Municipales de distrito, y los archivos centrales de sectores y empresas.

En cuanto a la red de archivos municipales de distrito comentar que fue creada formalmente el año 1988 y que forma parte del sistema archivístico municipal. Sus centros se ocupan de gestionar, preservar y difundir el patrimonio documental de los diez distritos de la ciudad de Barcelona: Ciutat Vella, El Eixample, Sants-Montjuïc, Les Corts, Sarrià-Sant Gervasi, Gràcia, Horta-Guinardó, Nou Barris, Sant Andreu, y Sant Martí

Este patrimonio contiene más de treinta kilómetros de documentos en papel, más de dos millones de fotografías, y miles de documentos gráficos, audiovisuales, electrónicos y sonoros.

Toda esta red es gestionada con AlbalaNet 6.3, cuya arquitectura web y su lógica funcional se adapta perfectamente a un control y una administración centralizada de toda la red, mediante distintos perfiles de funciones, niveles de permisos de acceso, entornos de trabajo adaptados al personal de oficinas y del archivo central.

El catálogo del Archivo Municipal de Barcelona ya está accesible desde Internet, donde se podrá consultar a través de un nuevo portal realizado sobre la herramienta de publicación MediaSearch, el nuevo producto de Baratz para la publicación de información.

El pasado viernes, 17 de Abril, se hizo público a los medios el catálogo online habilitado por el Archivo Municipal de Barcelona para acceder a sus fondos documentales históricos. Un total de más de 900.000 imágenes digitalizadas de unos 42.000 documentos pertenecientes a los distintos centros que integran el Archivo Municipal: Archivo Histórico, Archivo Contemporáneo, Archivo Fotográfico y los diez archivos de los distritos de la ciudad.

El catálogo en línea del Arxiu Municipal de Barcelona contiene más de 500.000 descripciones de documentos del gobierno municipal y de la administración de la ciudad, también ofrece información de otras fuentes y colecciones de procedencia privada. Una parte de estas descripciones contienen imágenes digitalizadas, fotografías, planos, carteles, dibujos, grabados y documentos de texto que ahora, tanto los profesionales como la ciudadanía, podrán consultar en línea.

El acceso a ésta documentación histórica es libre y gratuita para la ciudadanía y respeta siempre la normativa sobre protección de datos personales y la propiedad intelectual.

Como publica el “Butlletíe Informatiu de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya” de noviembre/diciembre 2014, el Arxiu Municipal de Barcelona presenta su catálogo en línea en su Web a través de la solución MediaSearch.

Entre otra información, en el artículo se reseña:

“…se ha diseñado un OPAC (Online Public Acces Catalog) que permite realizar búsquedas y recuperar las descripciones y las imágenes de los diferentes centros de sistema Municipal de Archivos de manera fácil y amigable.

El catálogo en línea permite realizar búsquedas simples en todos los campos de la descripción o búsquedas avanzadas, en las que se puede delimitar el centro y el fondo en el que se quiere realizar la búsqueda. Cuenta también con filtros para fechas, tipo de documento, autores y descriptores.

El buscador permite discernir entre registros con objetos digitales o sin objetos digitales. Destaca también la agrupación de los resultados de las búsquedas por facetas, ya sea centro, materias o fecha, entre otros.

En la página principal del OPAC se ofrecen una serie de búsquedas predeterminadas para lugares y personas. También hay a la vista del usuario los registros más consultados y las últimas descripciones añadidas al catálogo.

A través de este nuevo instrumento, se puede ofrecer el acceso digital a una parte representativa los fondos custodiados en el Archivo Municipal de Barcelona, teniendo en cuenta que últimamente el ritmo de la digitalización de los fondos y colecciones se ha ido incrementando…”