Desde Baratz queremos trasladar nuestra enhorabuena y felicitación a la Biblioteca Pontificia de Comillas por haber revalidado el Sello de Excelencia Europea 400+, otorgado por el Club de Excelencia en Gestión, homologado y reconocido por la European Foundation for Quality Management (EFQM), y que solamente 5 universidades españolas más disponen de tal Sello o superior a 400+ en sus bibliotecas, premiando así la calidad de  su gestión y el apoyo que presta a la docencia y a la investigación.

Según la nota que nos mandan desde la propia biblioteca universitaria podemos leer que un punto fuerte, y positivamente valorado, para conseguir dicha distinción fue el total aprovechamiento del sistema de gestión AbsysNet, en el que todas las funcionalidades están operativas.

La ratificación del sello representa un nuevo avance en el proceso de optimización del servicio que ofrece la Biblioteca de la Universidad Pontificia Comillas, y forma parte del objetivo de calidad generalizada del conjunto de la institución. Cabe destacar, como puntos fuertes y muy positivamente valorados, la actitud proactiva de la plantilla siempre abierta a novedades, la cercanía con el usuario, las nuevas instalaciones o el total aprovechamiento del sistema de gestión AbsysNet, en el que todas las funcionalidades están operativas.

El pasado 12 de diciembre tuvo lugar la VI Jornada Profesional de la Red de Bibliotecas de Instituto Cervantes «La investigación española en documentación: ¿en qué liga jugamos?». En dicha jornada se reunieron diferentes expertos del área académica y del ámbito laboral, entre los cuales se encontraba Juan Beitia (Presidente de Baratz, S.A | Servicios de Teledocumentación) para compartir retos a enfrentarse y reflexionar sobre la transparencia del conocimiento a la sociedad.

Baratz, a través de Juan Beitia, estuvo presente en el segundo panel de las jornadas: «Encuentros y desencuentros: la teoría y la práctica», moderado por Jesús Tramullas y acompañado de Eugenio López de Quintana y Mario Pérez-Montoro.

La ponencia de Juan Beitia llevaba por titulo «Un proyecto de empresa: el encuentro necesario de la teoría y la práctica» y donde cuenta la experiencia de la creación de la empresa basada en las tecnologías de la información y el desarrollo de software especializado en gestión documental, bibliotecas y archivos. Además hace mención a la reinversión en I+D+i del 20% de los beneficios en el software desarrollado para seguir actualizándolos y no quedarse atrás con respecto a la competencia y a la sociedad.

«Nosotros no estamos en contra del software libre, de hecho lo usamos en algunos casos, pero estamos a favor de la creación de software de cara a aumentar la capacidad tecnológica de parte de nuestro país y ser competitivos en los mercados internacionales»

Justo antes de la ponencia, Juan Beitia fue entrevistado y donde podemos destacar los siguientes temas tratados en cuanto a inversión, desarrollos actuales, imagen de marca, transferencia de la información con el mundo académico, avances científicos…:

• Si invertimos en el desarrollo de productos es porque esperamos una rentabilidad. Cuando inviertes arriesgas a perderlo todo.
• Estamos trabajando en:
  • Técnicas de gestión de contenidos digitales, en nuestro caso en libros electrónicos en bibliotecas.
  • Preservación digital, tanto en bibliotecas como en archivos.
  • Movilidad.
  • Funcionalidades sociales: web 2.0 en OPACs de bibliotecas
• Nuestra imagen de marca es que hemos sido capaces de desarrollar productos propios y que somos capaces de competir a nivel internacional.
• Necesitaríamos llegar a acuerdos más teórico-prácticos con las universidades.
• Hemos tenido que ir adecuando nuestros productos los avances tecnológicos y científicos.
• Siempre hay que seguir peleando por ese nuevo modelo de negocio que aparece en el horizonte.

Según muestran diferentes estudios, el uso de dispositivos móviles se ha visto incrementado notablemente, impulsado por la aparición de terminales más eficientes y mayor velocidad en las conexiones de datos. En un sondeo realizado entre nuestros usuarios, apreciamos que un alto número utiliza habitualmente smartphones o tablets (y un 45% de los alumnos encuestados emplean apps en sus trabajos universitarios).

Siendo conscientes de esta realidad incluimos como objetivo del II Plan Estratégico implantar aquellos avances de las TIC que mejoren nuestras prestaciones. Se hacía necesaria una versión Web-App del catálogo para iOS y Android, que adaptara el Servicio a las demandas de la comunidad, extendiendo una parte de nuestra biblioteca allí donde se encuentren nuestros usuarios, ofreciéndoles un nuevo soporte para la información.

Esta aplicación dispone de una interfaz sencilla, manejable y muy atractiva. Destacamos como valor añadido, la visualización de portadas junto a la descripción bibliográfica, en la que el equipo de Proceso Técnico está realizando un esfuerzo añadido para ir completando el enriquecimiento de los registros.  Es accesible desde cualquier navegador, y posibilita la búsqueda y localización de ejemplares.