La gestión y el mantenimiento de las bases de autoridades son tareas fundamentales para garantizar la precisión y la calidad del acceso a la información. Conscientes de esta necesidad, en Baratz nos esforzamos para ofrecer soluciones avanzadas y personalizadas que respondan a los desafíos específicos de cada biblioteca. En esta Cápsula, explicaremos paso a paso cómo funciona el servicio en la nube Z-Authorities, una herramienta esencial diseñada para mejorar y simplificar la catalogación en las bibliotecas.

Mantener una base de datos de autoridades completa y precisa siempre ha sido una prioridad para las bibliotecas, especialmente para el personal bibliotecario encargado de la catalogación. Tradicionalmente, la captura directa de autoridades no era posible, obligando a las bibliotecas a recurrir a fuentes y sitios web externos. Hasta ahora, no existía un servicio en línea para facilitar este proceso; era necesario descargar manualmente las autoridades buscadas desde la base de datos de la Biblioteca Nacional de España y luego cargarlas a nuestro Absys.

Hoy tengo el placer de introducir un nuevo servicio complementario en nuestro Ecosistema de soluciones Absys, alojado en nuestra propia nube: Z-Authorities by Absys. Permítanme mostrarles cómo funciona Z-Authorities by Absys, para que puedan apreciar lo sencillo que es capturar autoridades controladas y de alta calidad directamente en nuestra plataforma.

Las bibliotecas son esenciales para el conocimiento, la cultura y la inclusión, evolucionando más allá del acceso a libros hacia centros comunitarios y de aprendizaje fundamentales. A pesar de su importancia, las bibliotecas se enfrentan a desafíos considerables derivados del actual entorno político y económico que amenazan su desarrollo y sostenibilidad. En este escenario, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) desempeña un papel clave como defensora global de estas instituciones. Su objetivo es asegurar que las bibliotecas reciban el soporte y reconocimiento necesarios para continuar con su importante misión educativa y cultural.

Con su alcance global y una amplia red de asociaciones y personas, la IFLA ocupa una posición única para destacar la importancia de las bibliotecas ante quienes formulan políticas a todos los niveles. Su colaboración con entidades como la UNESCO no solo permite la actualización de manifiestos y directrices importantes para las bibliotecas, sino también el desarrollo de un marco que promueva la adaptación y crecimiento de las bibliotecas en el cambiante entorno actual. Este enfoque multidimensional subraya el papel esencial de las bibliotecas en el avance comunitario, reforzando su valor en la sociedad.

El Identificador de volumen es un campo de Absys que permite diferenciar volúmenes de un mismo título. Por ejemplo, gracias a esta funcionalidad, las bibliotecas podrán distinguir entre distintos volúmenes de una colección de cómics, episodios de series en DVD o las entregas de sagas literarias. Descubre cómo aprovechar al máximo el campo Identificador de volumen en Absys.

Es común encontrar en las bibliotecas colecciones de cómics organizadas en varios volúmenes bajo un mismo título. Esta situación se repite al adquirir todos los DVD de una serie de éxito o disponer de una saga que reúne distintos episodios. Lo mismo ocurre cuando el catálogo incluye una monografía dividida en varias partes.