Recientemente BBVA ha hecho público el artículo «El desarrollo de la industria del cloud computing: impactos y transformaciones en marcha» en el cual trata de hacer una aproximación a la industria del cloud computing, haciendo referencia a los beneficios de la misma y la demanda existente en España. También trata de mostrar los retos para el despliegue del cloud computing y la aportación del mismo a la economía.

El consumo de recursos tecnológicos en modo servicio, posible gracias al “cloud computing”, ha supuesto una revolución de la que se benefician tanto los consumidores finales como las empresas públicas y privadas; pero existen restricciones regulatorias que frenan su desarrollo.

El cloud computing consiste, ni más ni menos, en la posibilidad de ofrecer servicios a través de Internet. Dentro del cloud computing se definen tres modelos de servicio, como son: IaaS (Infraestructure as a Service) basado en la provisión de sistemas de hardware, PaaS (Platform as a Service) en el cual se suministra un entorno de desarrollo donde los programadores pueden generar, testear y/o ejecutar sus aplicaciones informáticas y, por último, SaaS (Software as a Service) donde son las aplicaciones finales las que se alojan y ejecutan en una infraestructura física y de aplicación controlada por el proveedor.

El cloud computing ha dado pie a la aparición de nuevas empresas y la adaptación de otras existentes con la finalidad de ofrecer servicios en la nube a sus clientes finales. Es el caso de Baratz, proveedor de servicios SaaS con cualquiera de nuestros productos AbsysNet, AlbalaNet y BKMplus.

Baratz pone a disposición de las pymes BKMplus, la solución para la gestión integral de los documentos electrónicos en todo su ciclo de vida. Desde su creación (escaneado, carga manual o automática,…) hasta la conservación a largo plazo (módulo de Preservación).

Con BKMplus cada departamento podrá gestionar sus procesos aportando eficiencia y eficacia en la búsqueda y en la recuperación de documentos y expedientes. Podrá buscar por todo el contenido del documento (PDF, Word, Excel,…) y también podrá buscar por sus metadatos (fecha, departamento, autor, cliente,…) BKMplus elimina el tiempo dedicado a la clasificación de la documentación, encuentra de manera rápida los documentos y controla los procesos de trabajo, asegurando en todo momento su ejecución y el correcto funcionamiento de la organización.

BKMplus es la evolución tecnológica de un gestor documental hacia la gestión del documento/expediente electrónico, siendo uno de sus principales objetivos facilitar el paso de la gestión de la documentación en papel a la electrónica.

BKMplus se fundamenta con las siguientes características:

• Repositorio centralizado de documentación electrónica.
• Organización y clasificación automática o manual
• Gestión de procesos (WorkFlows)
• Búsqueda y recuperación eficaz de documentos
• Firma electrónica y sellado de tiempo
• Gestión de usuarios y control de seguridad
• Gestión de las publicaciones de los documentos
• Control de versiones
• Amplias posibilidades de integración con otras herramientas

Para aprovechar las ventajas de los sistemas de información modernos, los documentos deben ser convertidos en datos electrónicos.

Esto generalmente es un procedimiento rápido, rendimiento medido por sólo unos pocos minutos por página. Sin embargo, cuando el volumen se multiplica por miles y miles de documentos, las pequeñas diferencias se convierten en importantes.

En la siguiente tabla se muestra cómo organizaciones con soluciones de gestión documental en la fase inicial de captación consiguen una mayor rapidez, una mejor clasificación y categorización de estos datos y mejoran considerablemente la búsqueda en su biblioteca de documentos electrónicos, para encontrar de forma rápida y exacta lo que necesitaban. (Aberdeen Group, February 2012)