Es probable que cuando se decide gestionar desde AbsysNet los presupuestos y las adquisiciones de la biblioteca, el bibliotecario no encuentre dificultad a la hora de seleccionar los títulos que se van a añadir a los pedidos, tanto si se trata de compras como si son suscripciones. También es probable que, desde el principio, se tenga claro cuál es el organigrama de los presupuestos y de las partidas a las que asignar esas incorporaciones bibliotecarias. Otra cosa es que, a la hora de la verdad, los pedidos, los presupuestos, la facturación y los informes se perciban como una realidad compleja que entorpece las funciones del bibliotecario.

Para cambiar esa percepción, con esta Cápsula nos proponemos ofrecer una ayuda contable a aquellos bibliotecarios que en su trabajo tienen que enfrentarse a las temidas cuentas. Para ello, vamos a repasar algunas tareas que se presentan cuando la biblioteca tiene que poner en orden las facturas.

Cada vez son más las bibliotecas que ofrecen libre acceso a la práctica totalidad de los conocimientos que albergan. Pero bien es cierto que existen tesoros escondidos o saberes ocultos que no se pueden encontrar a simple vista entre las estanterías, pero que sí están esperando a ser utilizados por las personas. Es por eso por lo que la biblioteca de ir más allá de lo que ven las personas en las estanterías y lanzar un claro mensaje de intenciones: «si usted lo quiere, por qué no, claro que puede». Por ello vamos a explicar en esta cápsula cómo prestar títulos que se encuentran en el depósito de tu biblioteca a través de AbsysNet.

En ocasiones los lectores desean llevarse a casa obras que, sin encontrarse entre las estanterías donde éstos las pueden examinar, pertenecen al acervo documental de la propia biblioteca. Pero entonces, «Si ese libro no está en la estantería, ¿me lo puedo llevar?», se pregunta el lector. Pues la cosa es muy simple: libro no localizado en la estantería, servicio de petición a depósito en marcha. 

Pongamos en marcha el Servicio de Peticiones a Depósito con AbsysNet. Esta cápsula te ayudará a conocer todos los detalles sobre cómo tramitar las solicitudes que tus lectores hacen sobre los títulos localizados en el depósito de tu biblioteca.

Anteriormente ya hemos explicado cómo AbsysNet permite a los usuarios de la biblioteca proponer sugerencias de compra. Sin embargo, desde que se formula una desiderata hasta que ese título se incluye en el listado de las próximas adquisiciones de la biblioteca, hay un proceso que es el que vamos a explicar con esta funcionalidad de AbsysNet que permite convertir automáticamente las desideratas en propuestas de compra.

Ahora que el lector ya sabe qué puede hacer para que la biblioteca compre un material que le interesa, seguro que la canción Jennifer López le viene como anillo al dedo. Sí, porque en conversación con la biblioteca podría decir tú me has dado tanto al ofrecerme la posibilidad de formular mis desideratas, pero ahora… ¿y lo mío pa’ cuándo?

Se abre entonces el turno del bibliotecario para responder a estas cuestiones. Por eso, en esta Cápsula vamos a detallar cuál es la vía a seguir para convertir automáticamente las desideratas en propuestas de compra para después asociarlas a un pedido.