Todos sabemos de la importancia de contar con un espacio personal en nuestra vida cotidiana. Disponer de un lugar que hayamos adaptado a nuestras necesidades, gustos y preferencias (sin interferencias exteriores) suele ser algo que solemos perseguir y que nos ayuda en nuestra vida. En nuestro trabajo sucede lo mismo. Dentro de los espacios compartidos habituales, suele gustarnos contar con un pequeño rincón que nos permita depositar en él «nuestras cosas».

En el post «El espacio de la biblioteca es el espacio en el cual se encuentren sus usuarios» comentábamos la importancia del espacio físico en la biblioteca como lugar de encuentro entre la biblioteca y los usuarios. En la Cápsula de hoy le sumamos la posibilidad de poder crear un entorno personal dentro de la herramienta de trabajo que usamos a diario y que nos va a permitir, entre otras cosas, agilizar y privatizar nuestro trabajo.

AbsysNet es una herramienta flexible y adaptable que nos ayuda a clasificar, organizar, producir y/o compartir conocimiento a través de la creación de notas, mensajes, enlaces, etc. Todo ello disponible en el Escritorio de la aplicación, centro de mandos desde el que podemos empezar a crear todo lo que se comenta en esta cápsula. Nada más acceder a AbsysNet podrás ver de un vistazo las tareas pendientes o los mensajes que te hayan enviado.

Las bibliotecas pueden elaborar listados con información valiosa de AbsysNet. Estos les servirán, por ejemplo, para tener un mayor conocimiento de los ejemplares que poseen, conocer la tipología de sus lectores o saber los préstamos realizados a través del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria. Y ahora también podrán obtener datos de los registros bibliográficos.

Hace tiempo que nos llegan peticiones para elaborar listados de información bibliográfica con los cuales poder trabajar en Excel (o cualquier hoja de cálculo). Algunas bibliotecas ya conocen la solución que hemos encontrado a través de la visualización en Excel, pero nos ha parecido necesario compartir esta opción de manera abierta y más amplia para que todas la conozcan.

Las bibliotecas facilitan a la ciudadanía el acceso a contenidos de manera general, pero en ocasiones se quiere destacar o facilitar el acceso a determinados documentos o conjunto de ellos en AbsysNet. Ya sea porque se quiera destacar una temática, dar a conocer un evento en el que participa la biblioteca o resolver la solicitud de un usuario, en esta Cápsula os vamos a explicar cómo generar búsquedas directas desde URLs.

Los planteamientos anteriormente comentados se pueden realizar desde del propio opac a través de las opciones de bibliografías recomendadas o DSI del lector, las cuales se gestionan desde el interfaz de trabajo de AbsysNet. Pero puede ser interesante saber que existe la posibilidad de generar la búsqueda directamente desde la URL del opac. Esta opción va a permitir, entre otra casuística, dejar el enlace en otra página web y hacer más visible ese fondo de la biblioteca desde su portal corporativo o mandarlo por correo electrónico a un usuario de la biblioteca.