Ha pasado tiempo desde la última evolución de Albalá, pero ya os podemos anunciar oficialmente que la nueva versión ve la luz. Albalá 7 llega tras un largo y duro trabajo de todo el equipo de Baratz. Se trata de un importante cambio a todos los niveles: funcional, técnico y estético.

 

Albalá 7 es una aplicación web que permite la gestión integral del archivo, tanto de los documentos y expedientes en papel como, aquí la gran novedad, de los electrónicos, generados y custodiados por una organización en el desempeño de sus actividades, garantizando el ingreso, el almacenamiento, la administración, el acceso y la difusión de los mismos.

Esta nueva versión surge como respuesta a un nuevo y exigente entorno funcional y tecnológico en la gestión de la documentación de archivo y de la transformación digital de la administración. Albalá 7 nace con el doble objetivo:

1. Renovar la gestión del Archivo Físico con una aplicación más ágil, moderna y sofisticada.
2. Gestionar la fase de archivo de los documentos y expedientes electrónicos y asegurar su preservación a largo plazo.

En este post trataremos de descubrir cuáles son esas novedades de la versión 7 de Albalá. Aquí un adelanto:

1. Nueva interfaz.
2. Descripción.
3. Herramientas de búsquedas mejoradas.
4. Ingesta de expedientes y documentos electrónicos.
5. Firma/Sellado electrónico.
6. Módulo de Conservación.
7. Módulo de Preservación Digital.
8. Multimedia (streaming).
9. Uso de esquemas de metadatos.
10. Renovación tecnológica.

El año pasado os contamos cómo la red de bibliotecas de los centros culturales de la AECID en el exterior se había incorporado a la familia AbsysNet. Un año después hemos renovado nuestro compromiso y servicio con estas bibliotecas, añadiendo además una novedad, pues sus usuarios ya pueden consultar los catálogos de los centros a través de cualquier dispositivo móvil gracias a nuestro mopac. Pero no solo eso.

El mopac no es propiamente un módulo estándar de AbsysNet, sino una configuración de una interfaz webapp opcional, es decir, es una interfaz, expresamente programada y diseñada para smartphones, de uso sencillo, rápido y ágil que permite por ejemplo, el acceso al «préstamo» y descarga de libros electrónicos o el acceso a recursos en línea, la notificación de servicios disponibles para el lector identificado o la posibilidad de descubrir contenidos relacionados con una consulta.

El mopac es similar, en cuanto a funcionamiento, a la versión «de escritorio» del opac y se puede acceder a él desde el navegador web de cualquier dispositivo Android o iOS.

Las bibliotecas pueden llegar a albergar auténticos tesoros. Y no solamente por sus colecciones repletas de libros, periódicos, películas, revistas, música e incluso videojuegos. No, no solamente por eso. También por otro tipo de materiales como son los folletos o los carteles. Materiales que nos hacen viajar al pasado y que son auténticos tesoros que alimentan y reactivan nuestra memoria y nostalgia. Viaje que está en nuestras manos gracias a la excelente labor realizada desde las bibliotecas en cuanto a preservación, conservación y difusión.

Hoy os queremos hablar de un proyecto que se está llevando a cabo desde la Biblioteca de Castilla – La Mancha. Un proyecto que persigue catalogar y digitalizar todos los carteles que tienen en su posesión. Y es que dicha biblioteca cuenta con una colección de más de 30.000 carteles y que quieren sacar a la luz para ponerlos a disposición de todo el mundo a través del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla – La Mancha y de su biblioteca digital.

En 1958 comenzó en España el sistema de Depósito Legal, que obligaba a los impresores a entregar diversos ejemplares de cualquier tipo de publicaciones (libros, carteles, folletos…). Con este motivo la Biblioteca de Castilla-La Mancha posee una importantísima colección de carteles, primero solo de la provincia de Toledo y después de las cinco provincias de Castilla-La Mancha, una colección estimada en 30.000 carteles y que se encontraban sin procesar.