El área de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz, (SGD), ha iniciado – en la segunda quincena del mes de septiembre – una serie de trabajos de descripción archivística, según las normas internacionales ISAD(G) e ISAAR(CPF), en el Archivo del Canal de Isabel II.

Afectan a 1.950 expedientes jurídicos, comprendidos entre 1979 a 1995, que serán procesados considerando las áreas de identificación, área de contexto y asignación de los índices o puntos de acceso (descriptores). La información será integrada en Archidoc, el sistema de gestión del Archivo del Canal de Isabel II.

El servicio es realizado por personal especializado adscrito al área de SGD, contando, además, con el soporte de un equipo profesional multidisciplinar que integra la estructura de este departamento, y cuya responsabilidad principal reside en el control y seguimiento exhaustivo de los trabajos que se realizan. No hay que olvidar que nuestros Servicios Profesionales de Gestión Documental están integrados en el Sistema de Calidad de Baratz, que les permite cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y han obtenido el correspondiente Certificado de Registro de Empresa, emitido por AENOR/IQNet.

Baratz mantiene de forma continuada desde 1991, un Servicio de Gestión Documental, integrado por un equipo multidisciplinar de profesionales con una gran experiencia en el mundo de la gestión de recursos informativos. Desde esta área se ofrecen servicios especializados en el sector de bibliotecas, centros archivísticos y de documentación. Nuestra actividad abarca todos los servicios en relación con la gestión y tratamiento de documentación: gestión integral  de documentación, digitalización, revisión y unificación de bases de datos, servicios de descripción bibliográfica, clasificación y control de autoridades, servicios de gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral,…así como la incorporación de una serie de servicios novedosos en torno al incremento en la gestión integral de las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación y la participación social.

Baratz entiende la externalización de los servicios como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, entre las que destacan: enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que puede aportar la empresa, abaratamiento de costes, optimización del tiempo en la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de los servicios, agilidad en la prestación de servicios, ampliación de los mismos, entre otras ventajas.

Las semanas pasadas tuvimos el placer de recibir las visitas del Colegio Santa Catalina Laboure y del Colegio Público de Educación Especial Andrés Muños Garde en la Biblioteca Pública de San Francisco (Pamplona).

Las visitas tuvieron muy buena acogida entre los más pequeños. Más de 65 alumnos estuvieron atentos a la introducción que se les hizo sobre qué es una biblioteca, los servicios y las posibilidades que ofrece. Pudieron disfrutar de una sesión de cuenta cuentos y del espacio de libros de la sección infantil para hojear libros. Antes de marchar se les repartieron guías informativas sobre el uso de la biblioteca y les animamos a que siguiesen visitando su biblioteca.