Según Tomás Saorín, la aplicación de Internet al espacio documental supone considerar al software para bibliotecas como «una superficie de contacto, una ventana desde la que la biblioteca ofrece y muestra a sus usuarios el corazón mismo de su actividad” (e-lis). Las bibliotecas son entidades cada vez más complejas que precisan de la aplicación de sistemas de trabajo que permitan garantizar por un lado la calidad de todos sus servicios, y por otro la permanente innovación y generación de recursos adaptados. Es aquí donde el software para bibliotecas se convierte en una herramienta fundamental para la consecución de esos objetivos.

Baratz ha desarrollado un avanzado software para bibliotecas (AbsysNet) diseñado para dar respuestas a las necesidades actuales de las bibliotecas. Se trata de un sistema 100% web con el más alto nivel de prestaciones que facilita la gestión bibliotecaria ofreciendo todos los recursos al alcance de todos en todo momento. AbsysNet es el punto de encuentro entre lo tradicional y lo digital, entre los servicios presenciales y los virtuales.

Razones por las cuales se debe de utilizar un software de bibliotecas

Existen razones suficientes para gestionar una biblioteca o red de bibliotecas con un software para bibliotecas, puesto que él mismo podrá aportar gran cantidad de ventajas tanto al personal bibliotecario como a los usuarios. Entre esas ventajas se encuentran:

1. Su uso evita la redundancia de información. La información gestionada por el software para biblioteca existirá una única vez, si bien podrá ser actualizada, tratada o consultada por las diversas unidades bibliotecarias.
2. Facilita la recuperación de los documentos catalogados con más facilidad y precisión, dado que disponen de potentes motores documentales que indexan el contenido de las descripciones bibliográficas en tiempo real.
3. Ofrece un desarrollo modular (catálogo, circulación, adquisiciones, publicaciones seriadas…), lo que permite administrar todas las tareas y servicios que gestiona una biblioteca de manera independiente pero al mismo tiempo interrelacionada.
4. Aporta un sistema de administración completo y flexible. Las bibliotecas deben ser capaces de administrar la amplia variedad de recursos con los que trabajan y necesitan disponer de un software que haga posible una administración de la catalogación, la circulación, las adquisiciones, las cuentas, los informes, etc.
5. Aumenta la eficiencia y rapidez de los procesos bibliotecarios como en el caso de la catalogación cooperativa que se simplifican las tareas de corrección de errores y puesta al día de nuevos
6. Permite la colaboración entre bibliotecas reduciendo los costos de las operaciones, y agilizando los procesos relacionados con la gestión de sus colecciones.
7. Se fomenta el acceso a la información de todo tipo, desde la referencial hasta la información a texto completo, incluyendo imágenes y objetos multimedia. El software para bibliotecas almacena información de documentos en múltiples formatos, siendo este uno de los aspectos más relevantes para las bibliotecas híbridas.
8. Propicia la generación de nuevos servicios para los usuarios y ayuda a mejorar los ya existentes, al tiempo que permite atender a un mayor número de usuarios a la vez y ahorra trabajo y tiempo para el personal en la prestación de dichos servicios.
9. Supone un ahorro en inversión en hardware dado que al tratarse de un software basado en plataformas 100% Web y emplearlo para la gestión de redes de bibliotecas se dedican menos recursos en la infraestructura de tecnología local.
10. Ofrece un portal de bibliotecas a través del opac. El opac se convierte en una interfaz gráfica en la línea de la web social, que permite a los usuarios navegar más cómodamente por todos los recursos. El objetivo es permitir a los usuarios buscar y navegar a través de todos los recursos de la biblioteca de tal manera que resulte mucho más accesible el conjunto de la colección.
11. A través del opac, los usuarios disponen de funciones que permiten la participación e interacción con la biblioteca; funciones tale como etiquetado social, calificación y comentarios. Además, disponen de accesos a bibliografías, enlaces electrónicos y búsquedas por facetas; todo presentado en una interfaz muy amigable.

Soraya García Martín

Consultora de bibliotecas. Dpto. Marketing y Ventas en Baratz

Imagen superior cortesía de Shutterstock

La evolución siempre parte de los cambios y de mejoras. La finalidad de esta evolución es ofrecer la mejor solución a las necesidades de las personas. Y es por eso por lo que la versión 2.2 de AbsysNet trae consigo una serie de cambios y mejoras en todos sus módulos, que tratan de redondear el producto final. Hoy queremos seguir descubriéndoos esas novedades,  como ya hicimos con el módulo de reserva y préstamo programado de recursos, y le toca el turno a la interfaz profesional del catálogo de la versión 2.2 de AbsysNet.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo la interfaz profesional del catálogo?… Pues como novedades se puede destacar la mejora en la gestión de facetas, la creación de grupos por agrupación del tipo de contenido del tipo de registro y nivel bibliográfico, la opción de “ver más”, la activación de facetas en búsqueda asistida, una nueva funcionalidad denominada “descubrimiento”, la búsqueda por índice en la propia plantilla de catalogación, el control de autoridades en campos que no son de autoridad, la creación de enlaces automáticos a un título, etc. A continuación, os detallamos una a una estas novedades.

Las bibliotecas necesitan Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) de alta calidad para poder gestionar sus recursos y procesos de manera eficaz. Los productos tecnológicos obsoletos o que no reúnen esa calidad deseada lo único que van a hacer es impedir que las bibliotecas logren el éxito. Esta puede ser una de las ideas destacadas que Marshall Breeding comparte en su informe “Library Systems Report 2016” publicado en el magacín American Libraries.

Como cada año, Marshall Breeding, realiza un valioso informe sobre el estado de los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria a nivel mundial. Informe que se centra, sobre todo, en el estado de las soluciones bibliotecarias de Estados Unidos, pero que no deja de mirar hacia otros países, como por ejemplo España.

En este último informe publicado se puede ver como volvemos a crecer en cuanto a bibliotecas que utilizan AbsysNet (+8% con respecto al 2012), mientras que las bibliotecas que utilizan Absys disminuyen (-12% con respecto al 2012). Aquí es importante tener en cuenta que muchas de esas bibliotecas que utilizan Absys se pasan a la versión AbsysNet por ser más avanzada y ajustarse más a la realidad que necesitan las bibliotecas.