La Red Española de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) fue fundada en 1991 por 9 bibliotecas universitarias, previas reuniones informales desde 1983 entre directores de bibliotecas. En la actualidad está formada por 50 universidades públicas, 26 universidades privadas, 1 centro nacional de investigación y 20 miembros colaboradores.

La misión principal de REBIUN es constituir un organismo estable de cooperación que represente a todas las bibliotecas universitarias españolas… siendo sus objetivos los de mejorar los servicios e infraestructuras bibliotecarias, llevar a cabo acciones cooperativas para el beneficio de los usuarios y favorecer la formación y el intercambio profesionales.

No fue hasta el año 2000 en el cual apostó por convertir su catálogo colectivo (hasta la fecha este catálogo había sido un CD) en un servio en línea accesible por Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin miedo a equivocarnos podemos decir que el catálogo de REBIUN es el mayor catálogo bibliográfico hispánico.

En mayo de 2000, en el marco de la VIII Asamblea Anual de Rebiun celebrada en Córdoba, entre los días 25 y 27, tuvo lugar la presentación del prototipo / instalación en prueba del servicio, que entró en producción ya en agosto de 2000 en la dirección http://rebiun.crue.org en la que sigue en la actualidad. Esa primera edición se construyó a partir del tratamiento de un total de 5.663.824 registros bibliográficos de 20 universidades diferentes. A finales de 2001, ya se trataban 12.069.799 registros de 46 instituciones diferentes.

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La base tecnológica y los valores añadidos de este catálogo también han ido evolucionando y desde 2006, la publicación del mismo se realiza con AbsysNET, lo que ha permitido implementar una serie de servicios como el enlace a los registros en los catálogos originales, la vinculación con los servicios de préstamo interbibliotecario de las universidades, el enriquecimiento dinámico con contenidos como portadas, índices e incluso acceso a originales a partir de fuentes como Dialnet o Google Books, índices de impacto de revistas científicas,…

El pasado 27 de noviembre, Baratz participó en las XII Jornadas sobre la Sociedad de la Información en la Administración Local Almeriense, celebradas en Laujar de Andaráx, un bonito pueblo de la Alpujarra almeriense, y promovidas y organizadas por la Diputación de Almería.

El objetivo de estas jornadas es el de reunir a los representantes de las “Entidades Adheridas al Convenio Marco de Cooperación para la Implantación y Mantenimiento de la Red Provincial de Comunicaciones y Servicios de Teleadministración”, para darles a conocer las novedades y la situación actual en el proceso de hacer realidad la administración electrónica en la provincia de Almería.

Es una buena ocasión para evaluar los proyectos de ediciones anteriores, intercambiar experiencias y, sobre todo, informar de las nuevas propuestas para el siguiente ejercicio. La mejor manera de cumplir el propio lema que inspira estas XII Jornadas, Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, es organizar eventos como este, en el que la Diputación informa y convoca a las Entidades Locales para su participación activa.

En un tema tan vigente, necesario y a veces desconocido como es el de la administración electrónica, con todas sus implicaciones internas (hacia la propia Administración) y externas (hacia la comunicación y relación con los ciudadanos a la que sirve), el ser invitado para poder hablar de algo mucho más desconocido aún, como es el archivo electrónico, es muy gratificante. Agradecemos a la Diputación de Almería la oportunidad brindada.

Se habla mucho de simplificar, normalizar y racionalizar los procesos administrativos contando con las actuales tecnologías de la información y de las comunicaciones, para conseguir una administración pública más eficiente y, como en el lema de las jornadas, más transparente y más alineada con los ciudadanos. Hay que contar con una pieza fundamental para lograr esos objetivos: el archivo, que, en el entorno de una administración electrónica, no puede ser también sino Archivo Electrónico.

Las fotografías de Adamo Boari,  autor del proyecto, y de Federico Mariscal, arquitecto constructor del Palacio de Bellas Artes; fotografías del proceso de construcción comenzado a comienzos del siglo XX, en 1910; la primera maqueta del Palacio; la cortina metálica tal y como fue realizada por Tiffany; los programas de manos del concierto sinfónico de la Orquesta del Conservatorio Nacional de Música, de 1938,  de la temporada inaugural de ópera 1943, o de la ópera «Aida» (Verdi) en 1945…todos éstos ejemplos  son algunos de los documentos históricos pertenecientes al acervo del Palacio de Bellas Artes disponibles ya para el público a  través del nuevo sitio http://www.inba.gob.mx/acervodigital/

El Instituto Nacional de Bellas Artes de México, en colaboración con Baratz, con motivo del 80 Aniversario de la construcción del Palacio de Bellas Artes, habilita la herramienta MediaSearch para la visualización y búsqueda del acervo documental histórico del Palacio de Bellas Artes.

A través de MediaSearch se difundirá en una primera fase la documentación con carácter histórico del Palacio de Bellas Artes, incluyendo programas de mano de las obras representadas durante éstos 80 años, fotografías desde 1900 y planos del edificio. En una segunda fase, se incluirán archivos de audio y video.

MediaSearch no es una simple web de visualización de imágenes y registros digitales, sino que se trata de una sofisticada herramienta. Recolecta los registros capturados con AlbalaNET (el gestor de documentación de archivo de Baratz) y muestra los acervos en la web, dándole un marcado sentido archivístico a la difusión. El resultado es un riguroso trabajo archivístico realizado por el equipo especialista dirigido por la archivóloga del INBA Lourdes Romano.