Hoy es la última entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet… y en ella veremos todas las mejoras relativas al mopac (opac para dispositivos móviles) con respecto a su versión anterior.

Ya en anteriores post os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico, de los ejemplares, del módulo de adquisiciones, de diversas mejoras en el opac, de la posibilidad de asociar fotos de los lectores al opac y del módulo multimedia / digital.

Hoy es turno de hablaros del mopac, pero ¿qué trae de nuevo el mopac en AbsysNet 2.1?… pues como novedades podemos destacar la incorporación de funciones “complejas” hasta ahora sólo disponibles en la versión de escritorio, acceso al “préstamo” y descarga de libros electrónicos o acceso a recursos en línea, notificación de servicios disponibles para el lector identificado, posibilidad de descubrir contenidos relacionados con una consulta… En fin, estás y muchas más que os contamos a continuación.

Aunque el mopac no es propiamente un módulo estándar de AbsysNet, sino una configuración de una interfaz webapp opcional y, en gran parte, realizada o adaptada a medida, la versión 2.1 de AbsysNet viene acompañada de una serie de posibilidades y mejoras añadidas a las posibilidades estándar del mopac de la versión 2.0 de AbsysNet. Éstas son las más significativas:

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico, de los ejemplares, del módulo de adquisiciones y de diversas mejoras en el opac… Hoy es turno de hablar de otras mejoras y novedades relativas al opac con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el opac en AbsysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de copiar los datos de los lectores, la posibilidad de asociar una foto a los lectores, la configuración personalizada del campo de enlace generado al dar de alta analíticas desde recepción revistas, la parametrización de la caducidad de la contraseña de los usuarios, la posibilidad de realizar la identificación (login) a través de https tanto en el interfaz como en el opac y la información de las reservas activadas asociadas a ejemplares devueltos.

Posibilidad de copiar los datos de los lectores

Si se está dando de alta varios lectores con datos similares, ahora es posible copiar los datos de otro lector ya creado.

Posibilidad de asociar una foto a los lectores

En la pantalla del lector, una nueva función permite añadir la foto de ese lector, que será visible en las principales pantallas donde se muestran datos de ese lector (ficha del lector, préstamos y devoluciones).

Es una necesidad de las instituciones públicas que los archivos, tanto de trámite/oficina como de concentración/intermedios e históricos, trabajen de forma coherente a lo largo del ciclo vital de la información documental. Los archivos deben funcionar como un sistema integrado y no como unidades aisladas y desvinculadas, para una mejor y eficaz gestión y de administración de documentos de archivos.

Los archivos de una institución deben compartir en forma estandarizada sistemas, métodos e instrumentos formales para la gestión de los documentos. Por ello, el disponer de un software para la realización de las tareas archivísticas de descripción, clasificación, ordenación, y valoración es una herramienta imprescindible en esa labor de de crear un Sistema de Archivos.

Es por ello, que entre las principales ventajas de disponer de un software de gestión integral 100% web de Archivos se encuentra el poder conformar y gestionar toda la red de centros de archivos que conforman el Sistema de Archivos de una institución u organismo.

Un excelente ejemplo que podemos citar, es el uso que hace el Instituto Nacional de Bellas Artes de México (INBA) del potencial de AlbaláNet. El INBA es una institución nacional, con centros distribuidos por todo México. Las actividades desarrolladas por el INBA abarcan las diferentes manifestaciones en los campos de la música, la danza, las artes plásticas, la arquitectura, la literatura y el teatro, para lo cual cuenta con centros como: Museos, Compañías Artísticas Nacionales, Orquesta Sinfónica Nacional, Escuelas de educación artística, Conservatorios, etc, etc. Junto a estos centros, la red está conformada también por las unidades internas administrativas de la institución: Dirección General, Dirección Jurídica, Recursos Humanos,…