El año 2000, Rebiun, la comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE) encargada de las bibliotecas universitarias, apostó por convertir su catálogo colectivo en un servicio en línea accesible por Internet veinticuatro horas al día los siete días de la semana. Hasta entonces, este catálogo había sido un CD con ediciones espaciadas y que ya no respondía a las necesidades de actualización y accesibilidad demandadas.

Tras un riguroso proceso de selección decidió encomendar la prestación de este servicio a Baratz según el modelo de lo que luego se ha venido a llamar SaaS.

Dentro de este proyecto, Baratz se encarga de prestar el software y todos los demás servicios asociados a la construcción, mantenimiento y publicación del catálogo colectivo, incluyendo su alojamiento en la nube.

Los técnicos de Baratz recolectan periódicamente los ficheros MARC de los diferentes catálogos universitarios o de centros de investigación asociados y realizan los procesos necesarios para adaptarlos, fusionarlos y publicarlos en una plataforma Absys (actualmente AbsysNET), bajo la forma de un opac web y de un servidor Z39.50.

En mayo de 2000, en el marco de la VIII Asamblea Anual de Rebiun celebrada en Córdoba, entre los días 25 y 27, tuvo lugar la presentación del prototipo / instalación en prueba del servicio, que entró en producción ya en agosto de 2000 en la dirección http://rebiun.crue.org en la que sigue en la actualidad. Esa primera edición se construyó a partir del tratamiento de un total de 5.663.824 registros bibliográficos de 20 universidades diferentes. A finales de 2001, ya se trataban 12.069.799 registros de 46 instituciones diferentes.

El proyecto ha seguido creciendo en los años transcurridos y se ha convertido de forma definitiva en el mayor catálogo hispano, que cuenta en la actualidad con más de doce millones de registros bibliográficos, resultado del tratamiento de más de treinta y tres millones de registros originales procedentes de ochenta y siete centros universitarios o de investigación españoles.

También ha ido creciendo progresivamente el interés despertado por este servicio y, en consecuencia, los accesos han crecido desde los 1.201.718 de 2001 a una cifra próxima a los siete millones de conexiones en los últimos años.

También hemos comprobado que Rebiun es un servicio utilizado mayoritariamente por usuarios españoles, pero al que se accede desde muchos otros países. Este gráfico que muestra los accesos al servicio en los últimos días muestra esa diversidad de orígenes de las conexiones llegadas a la página web del catálogo Rebiun.

El pasado 13 y 14 de Junio, Baratz participó en las V Jornadas de RUECA (Red Universitaria Española de Catálogos de AbsysNET), junto con los responsables de las bibliotecas de ocho Universidades españolas (Universidad de Castilla la Mancha, Universidad de Cantabria, Universidad de La Laguna, Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, Universidad de Murcia, Universidad Pública de Navarra, Universidad Nebrija, Universidad Pontificia de comillas).

Las Jornadas se desarrollaron en un ambiente de cordialidad entre viejos y nuevos amigos de Baratz (Universidad Pública de Navarra), en las que los clientes tuvieron ocasión de exponer sus experiencias de trabajo con absysNET, proponer sugerencias y mejoras en cuanto al funcionamiento de la aplicación, e incluso hacer pequeños “comentarios constructivos” sobre absysNET al jefe de producto Carlos Martínez.

Resultado de estas conversaciones surgió la propuesta de creación de  varios grupos de trabajo que puedan analizar y valorar las nuevas tendencias bibliotecarias y plantear el interés o no de incluirlas en las nuevas versiones de absysNET.

BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de  gestión documental empresarial  ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax,…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…)

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.