Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de absysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo y del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico… y hoy es turno de hablar de las mejoras y novedades relativas a los Ejemplares con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué hay de nuevo en cuanto a la gestión de ejemplares en absysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de modificar el tipo de ejemplar asociado a préstamos y/o reservas, la identificación de los ejemplares asociados a préstamos sobrepasados a través del campo Situación del ejemplar, la posibilidad de buscar por cualquier campo, el cálculo automático del nº de registro cuando se modifica un ejemplar, el cambio en la acción asociada al hacer doble clic en un ejemplar: de edición pasa a visualización, y los ejemplares virtuales para préstamo electrónico.

Posibilidad de modificar el tipo de ejemplar asociado a préstamos y/o reservas

Ahora es posible cambiar el tipo a un ejemplar, aunque esté prestado. El sistema avisa y, pide confirmación.

Seguimos mostrándoos las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En un anterior post os hablábamos de las novedades de la interfaz profesional del catálogo… y hoy es el turno de hablar del módulo de circulación y las mejoras y novedades con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el módulo de circulación de AbsysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la parametrización de permisos para posibilitar la retirada de ejemplares aunque se haya superado el límite de préstamos, la posibilidad de realizar préstamos electrónicos, la posibilidad de asociar mostradores de préstamos a las reservar que se van a convertir en peticiones y la posibilidad de almacenar los datos del lector en el histórico de préstamos.

Parametrización de permisos para posibilitar la retirada de ejemplares aunque se haya superado el límite de préstamos

Los usuarios con los permisos adecuados pueden seguir prestando ejemplares a un lector aunque el número contemplado en la política de préstamos se haya superado.

Con el paso de los años, y de las versiones, AlbaláNET ha ido incorporando una serie de funcionalidades nuevas con el objetivo de satisfacer las necesidades del trabajo archivístico. Algunas dentro del marco legislativo, como la de dar respuesta a la Ley Orgánica de Protección de Datos y otras para responder al cada vez más complejo y variado trabajo con los documentos de archivo.

Estas funcionalidades y novedades han venido marcadas por la necesidad de dar respuesta a un contexto más variado y amplio, tanto funcional como tecnológico, destacando:

• Dar respuesta al trabajo en archivos de oficina/administrativos (abordar no solo al Archivo Histórico, punto de partida de Albalá).
• Dar respuesta a los nuevos soportes: documentos digitales.
• Dar respuesta a nuevas necesidades de  visualización/publicación/difusión de los fondos documentales resguardados.