La versión 2.1 de absysNet trae consigo una serie de cambios y mejoras que tratan de redondear el producto final. Se puede decir que esta nueva versión es continuista de la versión 2.0, pero adecuada a los nuevos entornos tecnológicos con mejoras generalizas en todos sus módulos.

Con este post sobre la interfaz profesional del catálogo iniciamos una serie de breves artículos contándoos las novedades de la versión 2.1 de absysNet.

Ahora bien,  ¿qué trae de nuevo la interfaz profesional del catálogo?… pues como novedades se puede destacar la visualización de portadas automáticas o propias de la biblioteca, la posibilidad de facetar las diferentes etapas de búsquedas, la expansión automática de búsquedas por ISBN también en la interfaz experta, la búsqueda automática de referencias véase de autoridades, la posibilidad de realizar búsquedas asistidas restringiendo por campos de selección como lengua, país o formato, y la posibilidad de realizar inventarios por truncamientos o tramos de signatura. Veámoslas con un poco más de detalle

Visualización de portadas automáticas o propias de la biblioteca

Las portadas de los libros y otros materiales ahora se visualizan también desde la interfaz profesional, ya sean automáticas o cargadas directamente por la biblioteca. Además, si se cuenta con el módulo Multimedia o de Biblioteca Digital, cuenta con una herramienta muy intuitiva para, desde esa misma pantalla, facilitar su reasignación desde fuentes múltiples o subir una portada propia.

Posibilidad de facetar las diferentes etapas de búsquedas

La opción de refinar con facetas, similar a la del OPAC e incluyendo las mejoras en su configuración descritas más adelante, también está disponible ahora en la interfaz profesional.

Expansión automática de búsquedas por ISBN también en la interfaz experta

Un algoritmo analiza el término utilizado para la consulta y, si lo identifica como ISBN, automáticamente lanza una petición con todas las variantes posibles del mismo (ISBN 10 y 13, con o sin guiones).

Búsqueda automática de referencias véase de autoridades

Si se utiliza la consulta asistida, en las consultas sin resultado, automáticamente lanza una petición para comprobar si existen autoridades con el término no encontrado y remite a formas aceptadas.

Posibilidad de realizar búsquedas asistidas restringiendo por campos de selección como lengua, país o formato

Los mismos tipos de campos de selección en lista disponibles en el OPAC, están ahora también disponibles para los profesionales

Posibilidad de realizar inventarios por truncamientos o tramos de signatura

Inclusión de la signatura con truncamiento como criterio para delimitar la parte de la colección que va a ser inventariada.

Ante la avalancha actual del uso de tecnologías en el ámbito de la documentación, se nos presenta a los profesionales de la gestión documental un panorama ciertamente complejo y a la vez apasionante: ¿cómo manejar los documentos de archivo en los nuevos soportes digitales?

Es entonces cuando empiezan los problemas sobre qué debemos considerar como documentos de archivo. ¿Cualquier documento digital? ¿Qué tratamiento hay que darle a un documento de archivo electrónico? ¿Cómo darle un tratamiento archivístico? ¿qué papel juegan los archiveros en este nuevo escenario?

En primer lugar, hay bastante confusión en torno a los conceptos de archivo digital y archivo electrónico. Existe la creencia que digitalizando documentos de archivo en papel o teniendo archivos digitales ya se tienen archivos de documentos electrónicos. Son conceptos que es preciso aclarar, ¿o acaso lo digital no es electrónico y lo electrónico no es digital? Sin embargo, cuando nos metemos en el terreno de la gestión documental si es preciso diferenciar entre ambos conceptos. Entonces, la frontera se hace más visible y el papel que juega el archivero se hace más necesario que nunca y a la vez más difícil.

Pozuelo de Alarcón no abandona su línea ascendente de progresión en cuanto a nuevas funcionalidades y servicios que incorporan en sus bibliotecas y catálogo. Sus bibliotecas fueron las primeras en España en disponer de préstamo electrónico, pusieron a disposición de sus usuarios la versión móvil del catálogo, hicieron un cambio de look de su catálogo y disponen de una Biblioteca Municipal Universitaria ESIC, la cual (combinando servicios y recursos de la red de bibliotecas públicas y la biblioteca universitaria) facilita títulos y préstamos tanto a estudiantes como a otros ciudadanos…

Y su progresión no para aquí. El pasado 17 de febrero de 2015 el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón puso en marcha su nueva Biblioteca Digital.

El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón pone en marcha la nueva «Biblioteca Digital«. Los usuarios podrán acceder a la «Biblioteca Digital» que incluye la digitalización de más de 20.300 archivos de las Bibliotecas Municipales, entre fotografías, libros, documentos de interés histórico, publicaciones y artículos, que forman parte de la historia de Pozuelo. «Una labor intensa de recopilación, de escaneo de originales para su exhibición en esta plataforma y de catalogación que ha supuesto un esfuerzo, pero que ha dado el fruto que ahora, ya, se puede apreciar».