Durante los últimos días del mes de junio de 2014 se ha procedido en la Universidad Nebrija a la actualización del SIGB (sistema integrado de gestión bibliotecaria) absysNET a su última versión disponible, la 2.1. Este cambio responde a la necesidad de incorporar algunas de las funcionalidades más interesantes –y perseguidas- aportadas por la misma. El proceso de cambio partió de la propuesta de Baratz de que la Universidad probara la versión para complementar la fase de puesta a prueba, antes de cualquier instalación “oficial” o en producción. Con ánimo de conocer de primera mano sus prestaciones, el Servicio de Biblioteca de la Universidad aceptó el reto y se comprometió a la verificación del funcionamiento de las novedades y servicios añadidos de la nueva versión.

A lo largo de algo más de un mes se probaron las distintas novedades y aquellos servicios para los que había habido algún cambio o adaptación, con el objetivo de respaldar el proceso de prueba al que ya habían sido sometidos en Baratz, pero también para solucionar cualquier problema sobrevenido y/o adaptar los mismos a la instalación particular de la Universidad. Los distintos equipos de trabajo que asumieron las pruebas fueron comunicando sus impresiones acerca del funcionamiento y éxito de los resultados, así como de los problemas surgidos, información con la cual se fue redactando el informe final que sirvió para resolver, en colaboración con el equipo de mantenimiento de Baratz, tales problemas buscando la solución pertinente, pero también para ofrecer, al final del proceso, un compendio de impresiones que radiografiaran el resultado final y promediaran el éxito de la nueva versión que, con bastante holgura, ha pasado el test a que se la sometió.

Los servicios y novedades de esta versión que más motivaban el cambio en la Red de Bibliotecas de la Universidad Nebrija eran, por una parte, la posibilidad de encadenar al fin las desideratas de usuarios finales con los procesos internos de gestión de adquisiciones, que pasaban por la creación de propuestas de compra y generación de pedidos, formando un único proceso ininterrumpido desde la solicitud inicial hasta la recepción final de copias o ejemplares en las sucursales y su paso a proceso técnico. Esta novedad permite que las desideratas no queden aisladas y desconectadas de todo el proceso, facilitando el seguimiento y control de las mismas y la gestión del bibliotecario, todo ello con la debida transparencia para el usuario final.

El otro servicio principal que motivó el cambio fue el de la posibilidad del control de documentos electrónicos, mediante la generación de ejemplares virtuales o electrónicos y la incorporación en absysNET de una nueva identidad para los tipos de ejemplar llamada préstamo electrónico, que determina ya para el sistema la naturaleza de este tipo de ejemplares y su comportamiento a la hora del préstamo o descarga. El control de licencias con DRM u otra protección para estas copias precisa, sin embargo, de una utilidad o servicio ajenos a absysNET cuya instalación debe ser considerada por cada organización.

Buenas noticias para los usuarios de la biblioteca de la Universidad de Cantabria y es que dicha biblioteca ha implementado el MOPAC (catálogo móvil), con el cual sus usuarios podrán «encontrar, renovar o reservar los libros y otros materiales de la Biblioteca mediante una versión ligera del catálogo normal» a través de sus dispositivos móviles.

El ingente fondo editorial que la Universidad de Cantabria pone a disposición de estudiantes, profesores, investigadores y ciudadanos en general puede consultarse tanto en sus sedes físicas –divisiones bibliotecarias- como por Internet. Ahora, además, la Biblioteca Universitaria (BUC) mejora la consulta virtual diseñando un catálogo específico para dispositivos móviles, más ligero y adaptado a las pantallas de teléfonos y tabletas.

El nuevo “Catálogo móvil”, implantado dentro del sistema de gestión bibliotecaria AbsysNet, permite utilizar fácilmente los servicios habituales de búsqueda, reserva y renovación de libros, revistas, películas y otros materiales. Además incluye una versión breve de la web de la Biblioteca, para realizar consultas rápidas, acceder a las funcionalidades más demandadas y obtener información sobre horarios, salas de grupos, préstamos, etc. Todo ello hace que los usuarios de la BUC tengan un acceso más cómodo y flexible al servicio bibliotecario.

El catálogo es la herramienta más básica y usada para encontrar información en la Biblioteca. Además de la colección básica, las publicaciones periódicas y diversos contenidos audiovisuales y on-line, en él pueden consultarse las bibliografías recomendadas en los estudios de grado y máster de la Universidad, ordenadas por titulación y asignatura.

Desde Baratz queremos trasladar nuestra enhorabuena y felicitación a la Biblioteca Pontificia de Comillas por haber revalidado el Sello de Excelencia Europea 400+, otorgado por el Club de Excelencia en Gestión, homologado y reconocido por la European Foundation for Quality Management (EFQM), y que solamente 5 universidades españolas más disponen de tal Sello o superior a 400+ en sus bibliotecas, premiando así la calidad de  su gestión y el apoyo que presta a la docencia y a la investigación.

Según la nota que nos mandan desde la propia biblioteca universitaria podemos leer que un punto fuerte, y positivamente valorado, para conseguir dicha distinción fue el total aprovechamiento del sistema de gestión AbsysNet, en el que todas las funcionalidades están operativas.

La ratificación del sello representa un nuevo avance en el proceso de optimización del servicio que ofrece la Biblioteca de la Universidad Pontificia Comillas, y forma parte del objetivo de calidad generalizada del conjunto de la institución. Cabe destacar, como puntos fuertes y muy positivamente valorados, la actitud proactiva de la plantilla siempre abierta a novedades, la cercanía con el usuario, las nuevas instalaciones o el total aprovechamiento del sistema de gestión AbsysNet, en el que todas las funcionalidades están operativas.