Comunidad Baratz

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico, de los ejemplares, del módulo de adquisiciones y de diversas mejoras en el opac… Hoy es turno de hablar de otras mejoras y novedades relativas al opac con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el opac en AbsysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de copiar los datos de los lectores, la posibilidad de asociar una foto a los lectores, la configuración personalizada del campo de enlace generado al dar de alta analíticas desde recepción revistas, la parametrización de la caducidad de la contraseña de los usuarios, la posibilidad de realizar la identificación (login) a través de https tanto en el interfaz como en el opac y la información de las reservas activadas asociadas a ejemplares devueltos.

Posibilidad de copiar los datos de los lectores

Si se está dando de alta varios lectores con datos similares, ahora es posible copiar los datos de otro lector ya creado.

Posibilidad de asociar una foto a los lectores

En la pantalla del lector, una nueva función permite añadir la foto de ese lector, que será visible en las principales pantallas donde se muestran datos de ese lector (ficha del lector, préstamos y devoluciones).

La EBLIDA (The European Bureau of Library, Information and Documentation Associations) ha llevado a cabo una actividad de recopilación de datos estadísticos de bibliotecas de 25 países europeos, entre los cuales se encuentra España, Francia, Alemania, Reino Unido… En dicha recopilación se pueden encontrar el número de bibliotecas públicas y académicas de cada país participante en la encuesta, el número de usuarios registrados, el número de visitas que reciben anualmente, el número de personas que trabajan en ellas…

Datos Bibliotecas Públicas en Europa

En total hay 56.664 Bibliotecas Públicas en Europa, las cuales cuentan con 70.873.025 usuarios registrados (socios). El total de préstamos realizados es de 1.392.053.241 y el de visitas recibidas es de 880.178.775. El número total de personal que trabaja en las bibliotecas es de 153.816, de los cuales 12.821 corresponden a España.

Alemania es el país que más Bibliotecas Públicas tiene. En total cuenta con 9.550. En segundo lugar está Francia con 9.400 y en tercer lugar Polonia con 8.290. [España cuenta con 5.075 Bibliotecas Públicas]

España es el país que más usuarios registrados tiene en las Bibliotecas Públicas. En total cuenta con 13,6 millones de socios. En segundo lugar está Reino Unido con 11,4 millones y en tercer lugar Francia con 11,3 millones.

Es una necesidad de las instituciones públicas que los archivos, tanto de trámite/oficina como de concentración/intermedios e históricos, trabajen de forma coherente a lo largo del ciclo vital de la información documental. Los archivos deben funcionar como un sistema integrado y no como unidades aisladas y desvinculadas, para una mejor y eficaz gestión y de administración de documentos de archivos.

Los archivos de una institución deben compartir en forma estandarizada sistemas, métodos e instrumentos formales para la gestión de los documentos. Por ello, el disponer de un software para la realización de las tareas archivísticas de descripción, clasificación, ordenación, y valoración es una herramienta imprescindible en esa labor de de crear un Sistema de Archivos.

Es por ello, que entre las principales ventajas de disponer de un software de gestión integral 100% web de Archivos se encuentra el poder conformar y gestionar toda la red de centros de archivos que conforman el Sistema de Archivos de una institución u organismo.

Un excelente ejemplo que podemos citar, es el uso que hace el Instituto Nacional de Bellas Artes de México (INBA) del potencial de AlbaláNet. El INBA es una institución nacional, con centros distribuidos por todo México. Las actividades desarrolladas por el INBA abarcan las diferentes manifestaciones en los campos de la música, la danza, las artes plásticas, la arquitectura, la literatura y el teatro, para lo cual cuenta con centros como: Museos, Compañías Artísticas Nacionales, Orquesta Sinfónica Nacional, Escuelas de educación artística, Conservatorios, etc, etc. Junto a estos centros, la red está conformada también por las unidades internas administrativas de la institución: Dirección General, Dirección Jurídica, Recursos Humanos,…