Comunidad Baratz

¿Alguna vez os habéis planteado que el OPAC de AbsysNet puede ir mucho más allá de la apariencia inicial con la que se implanta? Algunos de nuestros clientes lo han hecho y han logrado adaptar su OPAC a la imagen y servicios que ofrecen sus instituciones.

Estos trabajos de personalización del OPAC, en algunos casos, se han llevado a cabo por el personal técnico de Baratz, pero en otros, han sido el resultado del trabajo de los profesionales que trabajan en instituciones donde están implantas nuestras herramientas de gestión de bibliotecas.  

En el caso de AbysNet, todas las pantallas del OPAC se basan en plantillas HTML combinadas con hojas de estilo CSS y pueden ser completamente modificadas por parte de la institución que lo utiliza, reubicando los contenidos, ocultándolos, cambiando el grafismo, los colores o imágenes, insertando contenidos propios estáticos o dinámicos (widgets), …

Para realizar esta adaptación no es imprescindible poseer un alto nivel técnico, ya que no se trata de programar, sino de retocar plantillas HTML y hojas de estilo CSS.

Cuando hablamos a personalizar el OPAC, no sólo nos referimos a la adaptación del entorno gráfico sino también a los contenidos, siendo posible introducir pequeños cambios relativos a estructura o presentación de la información, algunas modificaciones de funciones (p.e. sobre qué campos de la base de datos busca una etiqueta de un formulario o qué contenidos se visualizan o con qué etiquetas se presentan, información de los lectores…). Esto se consigue modificando ficheros XML o plantillas de formateo de contenido, que contienen parámetros como subcatálogos o universos de búsqueda, campos de selección para búsquedas, equivalencias en campos de los formularios de consulta, campos y contenidos de los registros y su presentación, modificación de los textos en pantalla, etc.

Todas estas modificaciones salvo las de los ficheros CSS y la sustitución de ficheros de imágenes, pueden ser realizadas directamente desde la edición de los ficheros mencionados dentro de la interfaz profesional de usuario, aunque para tener acceso a esta sección hay que tener permisos de administrador.

Estos son algunos ejemplos de los OPAC que han sido objeto de un cambio de “look”. Desde Baratz esperamos que dentro de poco podamos sumar a esta lista otros tanto OPAC de nuestros clientes.

Fundación Juan March

absysNET fue presentado hace ahora 10 años (diciembre de 2003) como una ambiciosa evolución de absys que daba respuesta a las nuevas necesidades de las Redes de Bibliotecas. Era una renovación tanto de arquitectura como estética, que profundizaba y mejoraba las funcionalidades relacionadas con la integración con herramientas corporativas, la navegación y presentación de las búsquedas, las nuevas opciones de biblioteca digital, etc.

Su propia arquitectura y la interfaz basada en tecnología 100% web ha hecho más fácil incorporar funcionalidades y características, de tal forma que ha seguido evolucionando y, especialmente a partir de la versión 2.0, incorporando más y más funciones y planteamientos que venían tanto de la experiencia de uso, como de lo que se ha venido a llamar Biblioteca 2.0 o del mundo de los nuevos soportes y servicios (préstamo electrónico, etc.).

También ha evolucionado en las modalidades de uso y licencia, con la aparición incluso de una variante absysNET express , lo que hace que cada vez sean más las razones por las que puede merecer la pena pasar de absys a absysNET, incluso aunque nuestra biblioteca sea de las “no tan grandes”. A continuación presentamos, de forma un tanto desordenada, unas cuantas razones concretas para pasar de absys a absysNET. Seguro que no están todas las que son o que para algunas bibliotecas no son todas las que están, pero nos ha parecido que esta podía ser una lista representativa:

El Centro de Documentación online de Amnistía Internacional está gestionado desde 2006 con BKM, una herramienta de Baratz de gestión Documental. Nació con la voluntad de poner a disposición de todas aquellas personas que la necesitaran la documentación que genera Amnistía Internacional sobre su trabajo por los derechos humanos en todo el mundo.

El objetivo principal era dar unidad y utilidad a toda esa información, creando nuevas formas de acceso que resultaran más eficaces, rápidas y sencillas. Para la consecución de este objetivo consideramos que era importante que la herramienta que gestionara el Centro de Documentación lo hiciera desde una única base datos que alojara diversos tipos de objetos documentales, y que además, pudiera discriminar el acceso a éstos entre diferentes tipos de usuarios.

Otro aspecto importante era que se pudiera realizar una búsqueda por texto libre, facilitando así la obtención de resultados cuando la selección de los campos de materia/descriptor en un escenario de búsqueda avanzada no estaba clara por parte de las personas que usan la herramienta. Este fue, de hecho, uno de los requisitos que se testearon en una encuesta de usuarios y usuarias de diferentes niveles de «conocimiento» en listas de materias y tesauros especializados en derechos humanos que se realizó para definir varios aspectos del centro de documentación, entre los que se encontraban algunos aspectos del diseño de la interfaz pública y las opciones de búsqueda.