Comunidad Baratz

ECM son las siglas en inglés de Enterprise Content Management, en español, Gestión de Contenido Empresarial.

Las herramientas y estrategias ECM permiten la gestión de información no estructurada dondequiera que esta se encuentre. Los sistemas ECM deben poder manejar los tipos tradicionales de contenido: imágenes, documentos Office, gráficos, planos, así como los nuevos «objetos» electrónicos: páginas y contenidos Web, e-mail, video y otros recursos ricos en información, durante todo el ciclo de vida de ese contenido, con las garantías de integridad, legibilidad y accesibilidad a largo plazo.

Conseguir el éxito en ECM depende del esfuerzo que se invierta en tecnología, formación y planificación. Esta inversión comienza con elección de una buena estrategia.

Desde el punto de vista de Baratz, la estrategia en administración electrónica se dirige a la creación de soluciones para facilitar la gestión de todo tipo de documentos de forma integrada con el negocio de los clientes y en la implantación de las Tecnologías de la Información para llegar a la oficina sin papeles. Las soluciones se diseñan para ofrecer la mejora continua en la gestión de la información, aumentado la efectividad, reduciendo los costes y mejorando el servicio ofrecido.

Baratz patrocina las XVII Jornadas Bibliotecarias de Andalucía, que se celebrarán bajo el lema «Aunando personas, uniendo caminos» los próximos días 25 y 26 de octubre en Jaén, organizadas por la Asociación Andaluza de Bibliotecarios.

Podréis seguir las jornadas a través de Twitter con el hashtag: #17JBA

La pasión por nuestra profesión nos lleva a imaginar un mundo mejor, un mundo lleno de libros, bibliotecas y puntos de encuentro que nos permitan compartir e ilusionarnos juntos por una profesión y un futuro mejor. Por este afán de compartir experiencias y proyectos nos reunimos, buscamos en Jaén un punto de encuentro, que serán los días 25 y 26 de octubre, para celebrar nuestras XVII Jornadas Bibliotecarias de Andalucía, jornadas que nos permitirán reencontrarnos, intercambiar ideas, información y conocimiento.

La época de cambios en la que estamos inmersos nos lleva a un cambio de conceptos, mentalidades y maneras de hacer las cosas, de planteamientos diferentes para los mismos servicios y de nuevas maneras de gestionar y organizar nuestras bibliotecas; de ahí, nuestro lema: “Aunando personas, uniendo caminos”, éste es el momento de lanzar un mensaje a la sociedad sobre el valor de nuestras bibliotecas y de los servicios que se prestan de forma gratuita a la población en general, de cómo debemos mejorar la visibilidad de lo que aportamos a la sociedad a la que servimos y de demostrar a dicha sociedad que “vale la pena” seguir invirtiendo en bibliotecas.

El área de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz, (SGD), ha iniciado – en la segunda quincena del mes de septiembre – una serie de trabajos de descripción archivística, según las normas internacionales ISAD(G) e ISAAR(CPF), en el Archivo del Canal de Isabel II.

Afectan a 1.950 expedientes jurídicos, comprendidos entre 1979 a 1995, que serán procesados considerando las áreas de identificación, área de contexto y asignación de los índices o puntos de acceso (descriptores). La información será integrada en Archidoc, el sistema de gestión del Archivo del Canal de Isabel II.

El servicio es realizado por personal especializado adscrito al área de SGD, contando, además, con el soporte de un equipo profesional multidisciplinar que integra la estructura de este departamento, y cuya responsabilidad principal reside en el control y seguimiento exhaustivo de los trabajos que se realizan. No hay que olvidar que nuestros Servicios Profesionales de Gestión Documental están integrados en el Sistema de Calidad de Baratz, que les permite cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y han obtenido el correspondiente Certificado de Registro de Empresa, emitido por AENOR/IQNet.