BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de  gestión documental empresarial  ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax,…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…)

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.

Normalmente el OPAC de una Biblioteca se utiliza por los usuarios para una consulta puntual de información, pero se pueden crear bibliografías programadas por la Biblioteca para guiar al usuario o construir URLs para compartirlas desde otras páginas web o redes sociales.

URL al catálogo

Se pueden construir búsquedas al catálogo bibliográfico y presentarlas en forma de resultados de forma automática, para insertarlas en una página web o como link para compartir en redes sociales.

“Un localizador de recursos uniforme, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés de uniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación, como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, presentaciones digitales, etc.”(Fuente: wikipedia)

Si deseas crear enlaces directos a recursos de la Biblioteca para su inclusión en páginas web externas, o como links para compartir en Redes sociales, no sirve la opción de hacer una búsqueda en el OPAC y copiar el link del navegador, ya que esa búsqueda estáasociada a la sesión en la que se realiza, hay que construir URL estables para enlazar al catálogo.

A continuación vamos a definir los pasos a seguir para construir dichas URL. Junto con el nombre del servidor al que se dirige la petición, se añade un comando de búsqueda y los terminos de busqueda sobre el recurso.

¿Como aparece en el navegador cuando busco JoséLuis Sampedro en la caja de búsqueda general?

URL temporal copiada del navegador: http://demo.baratz.es/cgi-bin/abnetOPAC20/O18136/ID25384cc5/NT1

¿Cómo tengo que modificarlo para crear la URL?

• Nombre del servidor: http://demo.baratz.es/cgi-bin/abnetOPAC20/
• Comando de búsqueda: ?ACC=DOSEARCH&xsqf01=
• Términos de búsqueda: jose+Luis+sampedro

Resultado URL estable: http://demo.baratz.es/cgi-bin/abnetOPAC20/?ACC=DOSEARCH&xsqf01=jose+Luis+sampedro

Opciones para el comando de búsqueda:

• ?ACC=DOSEARCH&xsqf01= por cualquier campo
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf02= por título
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf03= por autor
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf04= por editorial
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf05= por materia
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf06= por colección
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf07= por fecha (desde)
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf08= por fecha (hasta)
• ?ACC=DOSEARCH&xsqf99= búsqueda experta
• ?TITN= para un TITN concreto
• ?SUBC= para una sucursal en concreto
• ?METS= para un objeto digital concreto

Estos comandos de búsqueda son los de una configuración estándar de OPAC.

Ejemplos:

• Búsqueda a un documento concreto: http://demo.baratz.es/cgi-bin/abnetOPAC20?TITN=5639 Este caso es particular porque una forma más fácil de realizarlo es, una vez se está visualizando el registro en el OPAC, pulsar el botón bookmark que lo creará automáticamente.

Baratz mantiene de forma continuada desde 1991, un Servicio de Gestión Documental, integrado por un equipo multidisciplinar de profesionales con una gran experiencia en el mundo de la gestión de recursos informativos. Desde esta área se ofrecen servicios especializados en el sector de bibliotecas, centros archivísticos y de documentación. Nuestra actividad abarca todos los servicios en relación con la gestión y tratamiento de documentación: gestión integral  de documentación, digitalización, revisión y unificación de bases de datos, servicios de descripción bibliográfica, clasificación y control de autoridades, servicios de gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral,…así como la incorporación de una serie de servicios novedosos en torno al incremento en la gestión integral de las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación y la participación social.

Baratz entiende la externalización de los servicios como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, entre las que destacan: enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que puede aportar la empresa, abaratamiento de costes, optimización del tiempo en la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de los servicios, agilidad en la prestación de servicios, ampliación de los mismos, entre otras ventajas.